Staj Hareketliliği (Stajyerlik - SMP), üniversite öğrencilerine mezuniyetlerinden önce kendi çalışmalarıyla ilgili bir kuruluşta yurtdışında uygulamalı deneyim kazanma olanağı sağlar.
Staj, öğrenciye katılımcı ülkelerden birinde (Avrupa Birliği ülkeleri) bir organizasyonda iş deneyimi veya mesleki eğitimi için tecrübe kazandırır.
Belirli bir müfredat kapsamında araştırma ödevleri veya analitik çalışmalar gibi çalışmalar için staj aktivitesi kullanılamaz. Öğrencinin bilimsel çalışmalarını tamamlamayı ya da kullanmayı amaçladığı çalışmalar, bilimsel araştırmalar ve projeler staj faaliyeti olarak değerlendirilemez. Bu aktivitelerin bir staj aktivitesi haline gelmesi için, akademik çalışmalar çerçevesinde değil, ilgili sektörde ekonomik getiri ile mesleki faaliyetler olarak gerçekleştirilmelidir. Staj aktivitesi, öğrencinin mesleki eğitim alanında uygulamalı mesleki deneyim kazanmasıdır.
Bir yüksek öğrenim kurumunda staj yapılacağı takdirde, yapılacak olan çalışma akademik anlamda bir öğrenme faaliyeti değil, kurumun genel idari bölümlerinde mesleki deneyim kazanımı şeklinde olmalıdır. Akademik çalışmalar için hiçbir staj aktivitesi yapılamaz.
Öğrencinin diploma programı için staj aktivitesinin zorunlu olması beklenmemektedir. Ancak, stajın sürdürüleceği ekonomik sektör, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili olmalıdır.
Ev sahibi kuruluşların kabul edilen türleri:
ASBU'nün staj hareketliliği için belirli ortakları yoktur. Öğrencilerin kendi ev sahibi kuruluşlarını kendi başlarına ayarlamaları beklenmektedir.
Ev sahibi kuruluşun staj programlarının kendi çalışma alanları ile ilgili olması koşuluyla, öğrenciler aşağıdaki organizasyonlardan birinde stajlarını yapabilirler;
Alıcı kuruluş, işgücü piyasasında veya eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında aktif olan herhangi bir kamu veya özel kuruluş olabilir.
Örneğin, bu tür bir organizasyon şöyle olabilir:
Bir kamu ya da özel, küçük, orta ya da büyük bir girişim (sosyal girişimler dahil);
Yerel, bölgesel veya ulusal düzeyde bir kamu organı;
Ticaret odaları, zanaat / meslek dernekleri ve sendikalar dahil olmak üzere bir sosyal ortak veya çalışma hayatının diğer temsilcisi;
Araştırma enstitüsü;
Vakıf;
Okul / enstitü / eğitim merkezi (okul öncesi eğitimden liseye kadar ve mesleki eğitim ve yetişkin eğitimi dahil olmak üzere);
Kar amacı gütmeyen organizasyonlar, dernekler, sivil toplum kuruluşları;
Kariyer rehberliği, profesyonel danışmanlık ve bilgi hizmetleri sunan bir kuruluş;
Erasmus Programı kapsamındaki bir Yüksek Öğretim Kuruluşu.
Aşağıdaki organizasyonlar Erasmus + staj aktivitesi için uygun değildir:
AB Kurumları ve Ajansları (https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en)
AB programları yürüten Ulusal Ajanslar ve benzeri kurumlar
Hareketlilik Süresi: 2 ila 12 ay arasındadır.
* Ev sahibi kuruluş bir gün veya bir günden fazla kapalı olabilir. Öğrenciler bu günlerde hibe alacaklardır, ancak bu tatiller staj sürelerinin hesaplanmasına dahil edilmeyecektir. Bu nedenle, öğrenciler ev sahibi kurumun tatillerini önceden öğrenmek ve tatil günleri düşüldükten sonra staj sürelerinin en az 2 ay olmasını sağlamakla yükümlüdürler.
Aynı öğrenci, hareketlilik faaliyetlerinin sayısı ve türünden bağımsız olarak, her bir çalışma dönemi için (lisans, yüksek lisans, doktora) maksimum 12 aya kadar hareketlilik dönemlerine katılabilir. AB fonlarından sıfır-hibe ile katılım da bu maksimum süreye dahil edilmektedir.
Not: Yakın tarihli yüksek öğrenim mezunları bir staj programına katılabilirler. Yakın tarihli mezunlar, öğrenciliklerinin son senesinde staja hak kazanıp kazanmadıkları belirlenmelidir, mezuniyetlerini kazanmalarından itibaren bir yıl içinde yurt dışında stajlarını yapmaları ve tamamlamaları gerekmektedir.
Yakın tarihli mezunlar tarafından bir staj süresi, staj için başvurdukları döngünün en fazla 12 aya kadar sayar.
Başvuru şartları:
Öğrencilerin başvurabilmeleri için aşağıdaki şartları sağlamaları gerekmektedir:
Başvuru yapabilmek için öğrencilerin ASBÜ'de tam zamanlı bir programa kayıtlı bir Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı veya uluslararası bir öğrenci olması;
Fakültesinde en az ilk yıl çalışmalarını tamamlamış olmaları (İngilizce Hazırlık Programında öğrenim gören öğrenciler başvuruda bulunamaz);
2.20 / 4.00 ya da üstü not ortalaması (lisans öğrencileri için) / 2.50 / 4.00 ya da üzeri not ortalaması (yüksek lisans ve doktora öğrencileri için);
İngilizce asgari B2 yeterlilik seviyesine sahip olmak. (alıcı kuruluşun İngilizce'den farklı bir eğitim dili varsa, öğrenciler bu dilde yeterlilik seviyelerini belgelemelidirler.);
Erasmus + Programına aynı döngünün (lisans / yüksek lisans / doktora) daha önce katılması durumunda, tamamlanmış ve planlanmış hareketliliklerin toplam süresi 12 ayı geçemez. Örneğin, daha önce 10 ay boyunca Mobility for Studies'e katılan bir lisans öğrencisi, 3 ay süreli bir Staj Hareketliliği programına katılamaz;
Başvurularını sunmadan önce, öğrenciler staj yapmak istedikleri ev sahibi kuruluştan bir kabul mektubu almalıdırlar;
Mezuniyet sonrası staj aktivitesi için, başvurular mezuniyet öncesi (lisans programlarının dördüncü yılı) yapılmalıdır. Daha önce mezun olan öğrenciler başvuruda bulunamazlar.
Başvuru
Yurtdışında staj yapmaya karar veren öğrenciler erken planlama yapmaya başlamalıdır. Bu öğrenciler:
Uluslararası Ofis tarafından düzenlenen Erasmus Bilgilendirme Oturumlarından birine katılmalıdırlar;
Fakülte/Bölüm koordinatörleri ile iletişim halinde olarak,
Değişim için en uygun döneme karar verirler;
Not: Yaz aylarında staj yapmak şiddetle tavsiye edilir. Mezun olduktan sonra yapılan stajların transkript ve diploma ekinde gösterilmediğini unutmayın.
Uygulanacak en uygun ülke / ev sahibi organizasyon / bölüme karar verilir;
Not: Öğrenciler kendi ev sahibi organizasyonlarını kendileri ayarlamalıdır.
International Office’in başvuru ilanını takip edin. Başvuru formunu doldurun ve son başvuru tarihinden önce gerekli belgelerle birlikte gönderin. Geç başvurular kabul edilmeyecektir.
Not: Adaylardan bir kabul mektubu sunmaları istenecektir. Kabul mektubu, başlıklı bir kâğıt imzalanmalı, mühürlenmeli ve aşağıdakileri içermelidir:
- Staj tarihleri ve konusu
- Stajın yapılacağı kuruluşun adı
- Mektubu imzalayan kişinin adı ve işlevi.
Başvuru sahiplerinin bir araştırmacıdan ziyade bir stajyer olarak çalışacakları açıkça belirtilmelidir. “Araştırma” ya da “bilimsel çalışma” gibi kavramları içeren mektuplar kabul edilmeyecektir.
Üniversite tarafından yılda bir kez yapılan Değişim Programları için İngilizce Yeterlilik Sınavına girin;
Katılımcı olarak seçildikten sonra, ev sahibi kurumdaki Bölüm Koordinatörü ve Süpervizörü ile işbirliği içinde, staj programlarını tamamlamaları gerekmektedir;
Seyahat ve konaklama durumlarınızı düzenleyin, bir bankada bir Euro hesabı açın, vize başvurusu yapın, geçerli bir sağlık sigortası alın ve bu gibi ihtiyaç duyacağınız işlemleri yurtdışına çıkmadan yapın.
Önemli Notlar:
1. Seçilen öğrenciler, ayrılmadan önce Uluslararası Ofis tarafından düzenlenen Oryantasyon Programına katılmalıdır;
2. Öğrencilerin hareketliliğinden önce ve sonra Çevrimiçi Dil Desteği (OLS) almaları gerekmektedir. Bu koşulu yerine getiremeyen öğrencilerden, Erasmus hareketlilik süreleri boyunca aldıkları hibenin geri ödenmesi istenebilir;
3. Öğrenciler, son başvuru tarihlerine uymak, gerekli belgeleri vermek, ilgili eğitimlere katılmak, ev sahibi üniversitenin istek ve kurallarına uymak gibi, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, değişim ile ilgili taahhütleri yerine getirmeyi kabul eder;
4. Yerleştirme sonuçlarının duyurulmasından sonra, seçilen öğrencilerin Erasmus + Programına katılımlarından feragat etmeleri için 30 gün süreleri bulunmaktadır. Öğrenciler daha sonraki bir tarihte hareketliliğini iptal ederse, sonraki yıllarda Erasmus + Programına başvurularında notlarından 10 puan düşülecektir;
5. Herhangi bir nedenle programa katılamayan öğrenciler, feragat mektubu göndererek Uluslararası Ofisi bilgilendirmelidir;
6. Konaklama sürelerini uzatmak isteyen öğrenciler, hareketliliklerinin bitiminden en az 45 gün önce Uluslararası Ofise bilgi vermelidir. Hem kurum hem de ASBU süre uzatımı konusunda hemfikir olmalıdır. Anlaşma ve gerekli revizyonlar, faaliyet süresinin bitiminden en az 1 ay önce tamamlanmalı ve uzatılmış süre devam eden süreyi kesintisiz takip etmelidir (tatiller ve dönemler arasındaki boşluklar kesinti olarak kabul edilmez);
7. Mücbir sebep olmaksızın minimum süre tamamlanmadan iade durumunda (hafifletici koşullar, ailevi nedenler, sağlık sorunları, doğal afetler gibi) alınan tüm Erasmus hibelerinin geri ödenmesi gerekeceğini lütfen unutmayın.
8. Öğrenciler, ayrılmadan önce gerekli sigorta poliçesi teminatlarını almalıdırlar. Yerleştirme için Hareketlilik için sağlık ve sigorta sigortası zorunludur;
9. Bu kurumda kabul edilen resmi tatiller ve çalışmanın veya stajın izlenmesi gereken normal şartları haricinde, misafir kurumu dışında (şehir / ülke dışındaki) 1 haftayı aşan süreler için öğrenciye herhangi bir hibe ödenmeyecektir. Bir ödeme yapıldıysa, öğrencinin bu süreye karşılık gelen hibe tutarı için kuruma geri ödeme yapması istenecektir.
10. Katılımcı anketini geri dönüşlerinde doldurmayan öğrenciler, ödeneklerinin % 20'sinden az olmayan bir kesintiye tabi tutulacaklardır.
11. Öğrencilerin katılımlarını kanıtlayan belgeleri sunmadıkları takdirde hareketlilik (Katılım Belgesi ve geri dönüşlerinde sunulan Kayıt Transkripti) geçersiz sayılır ve öğrenciye herhangi bir hibe ödenmezken, programın başında ödenen hibe geri çekilir.