Üniversitemizin Erasmus+ 2020-1-TR01-KA107-088830 No’lu Projesi Kapsamında Akademik ve İdari Personelimiz İçin Erasmus+ Eğitim Alma ve Ders Verme Hareketliliği Başvuruları Alınacaktır.

Başvuru yapmak isteyen akademik ve idari personelimizin Ofisimize doğrudan başvuru yapması mümkündür.

(Kariyer Kapısı Sistemi çalışmadığından başvurular Ofise elden teslim edilmelidir.)

Başvuru Linki: 

Başvuru yapmak isteyen adayların aşağıdaki tarih ve kurallara uygun şekilde yapılacak başvuruları değerlendirmeye alınarak seçilecek olan personele eğitim alacağı /vereceği günler için hibe ödemesi yapılacaktır. Detaylı bilgi için lütfen aşağıdaki metni dikkatle okuyunuz.

Personel hareketliliği faaliyetinin dönüş seyahat günü dâhil en son ilgili proje bitim tarihinde (31 Temmuz 2023) bitmiş olması gerekir. Sonraki güne sarkan faaliyetler için ödeme yapılamaz.

Kimler Başvurabilir?

Üniversitemizde tam veya yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve fiilen görev yapmakta olan akademik ve idari personel başvurabilir. Üniversitemizde istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz. Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz.

Başvuru ve Evrakı:

Kariyer Kapısı Sistemi çalışmadığından başvurular Ofise elden teslim edilmelidir.

• Başvuru Formu
• Misafir olunacak üniversiteden / kurumdan gelen davet mektubu
• Dil belgesi (Eğitim alınacak/verilecek dilde)

DEĞERLENDİRME:

Başvurular Üniversitemizin Uluslararası Değişim Komisyonunca, aşağıda belirtilen kriterlere göre değerlendirilecek ve seçim sonuçları Üniversitemizin Erasmus+ web sayfasında https://erasmus.asbu.edu.tr/ ilan edilecektir.

• İdari birimlerde görev yapan öğretim görevlileri değerlendirmeye “idari personel” olarak alınacak, ders vermek üzere üniversiteye alınmış öğretim görevlileri ise akademik personel olarak kabul edilecektir.
• Projede yer alan ülkelerden birinin vatandaşı olup Türkiye’de ikamet eden bir personelin vatandaşı olduğu ülkeye hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmesi mümkün olmakla birlikte, öncelik vatandaş olunmayan ülkelere yapılan başvurulara verilecektir.
• Asil ve yedek listeler Uluslararası Ofisin Erasmus sayfasından yapılacaktır.
• Kazandığı ilan edilen asil ve yedek adaylar itiraz süreci tamamlanmadan ve Üniversitemizle hibe sözleşmesi imzalanmadan hibeye hak kazanmış sayılmazlar.
• Kazandığı ilan edilen asil ve yedek adaylar https://erasmus.asbu.edu.tr/en adresindeki duyuruları takip etmek ve kendileri için düzenlenecek olan Bilgilendirme Toplantılarına bizzat katılmak zorundadır. Mücbir sebeplerle katılamayan adaylar ise durumlarını belgelendirmekle yükümlüdür.
• Kazandığı ilan edilen asil ve yedek adaylar evraklarını son tarihe kadar Uluslararası Ofis’e bizzat teslim etmekle yükümlüdür.

Seçimler, Erasmus Uygulama El Kitabında belirtilen ve Üniversitemiz Uluslararası Değişim Komisyonunca kararlaştırılan önceliklere göre Üniversitemizin Uluslararası Değişim Komisyonunca gerçekleştirilecektir.

Değerlendirme Kriterleri:

• Başvuruda kullanılacak davet mektubu eğitimin süresini açık tarihleri ve içeriğiyle yansıtmalıdır.
• İlk kez katılım seçimde önceliklendirilir.
• Yabancı dil bilgisi önceliklendirilir .
• Dil yeterlik ve düzeyi belirlenirken gidilecek olan ülkenin resmi dilinin veya başvurulan kurumla yapılan anlaşmada belirtilmiş olan dilin yeterlik ve düzeyi esas alınır. Anlaşma zorunluluğu bulunmayan kurumlarla yapılacak değişimlerde Üniversitemizin Erasmus+ Personel Değişimi kapsamında düzenlediği dil sınavlarının sonucu esas alınır. Bu sınava girme şansı bulunmadığını belgeleyebilen adayların Üniversitemizin Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından düzenlenmiş yeterlik belgelerinden birini sunması mümkündür. Başvuruda sunulan Yabancı Dil belgesi puanının 100 üzerinden 70’den az olması halinde önceliklendirme yapılamaz. Dil Puanı yüksek olan başvurular önceliklendirilir.
• Yurt dışında eğitim/derece almış akademisyenlerin veya üniversitemizde yabancı dilde eğitim verilen bölümlerde ders veren öğretim elemanlarının dil düzeyi ilave belge sunmadıkları takdirde eğitim aldıkları dil ile halen ders verdikleri dilin aynı olması halinde 100 üzerinden 80 olarak kabul edilir.
• Ayrıca personel eğitim alma ve ders verme hareketliliğinde YÖK tarafından geçerliği kabul edilen belgeler kabul edilebilir. Bu durumda farklı belgelerin puanlarını karşılaştırmak için yapılacak olan dönüştürmede ÖSYM tarafından yapılmış olan dönüştürme tablosu esas alınır.
• Eğitim alma faaliyetinde idari personel önceliklendirilir. 
• Engelli personel önceliklendirilir. 
• Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel önceliklendirilir. (Sadece Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı katılımcılar için)
• Üniversitemizin Uluslararasılaşmasına katkıda bulunan eğitim alma faaliyetleri önceliklendirilir.  
• Erasmus+ anlaşması yapmış olan personel bir kereyle sınırlı olmak kaydıyla önceliklendirilir.
• Birden fazla bölümden ortak ülkelerden biri için aynı anda yapılan başvurularda kontenjanın eşit olarak bölüştürülemediği durumlarda, öğrenci başvurularında öğrencisi fazla olan, personel başvurularında da personel sayısı fazla olan bölüm veya program önceliklendirilir.
• Uluslararası Ofis Üniversitemizin ilgili proje bütçesindeki hibe durumunu göz önünde bulundurarak hibeli gün sayısında kısıtlama veya genişletme yapabilir. Bu durumda söz konusu değişikliği başvuranlara ya da adaylara ilanda, herkese açık bir toplantıda veya hibe sözleşmesi öncesinde ilgili kişi veya kişilere bildirir.
• Kazandığı ilan edilen adayların alacağı ilan edilen hibeler sadece adayların Uluslararası Ofis tarafından ilan edilen şartları tam olarak yerine getirmesi halinde hak edilmiş sayılır. Bu adaylar Üniversitemizle sözleşme imzalayıncaya kadar aday olarak kabul edilirler. İlan edilen tarihlerde mücbir bir sebep göstermeden katılınması gereken toplantı, teslim edilmesi gereken evrak vs. gibi adayların yapmaları gereken sorumlulukların yerine getirilmemesi halinde üst sırada yer alan adaylara ait hibeler sıralamada sonra yer alan adaylara aktarılabilir veya tümden iptal edilebilir.  Uluslararası Ofis tarafından duyurulmuş sorumlulukları yerine getirmeyen adaylar haklarından mazeretsiz feragat etmiş kabul edilirler. Bu adayların sonraki başvurularında puan eksiltme uygulanır.
• Başvurunun herhangi bir aşamasında programın genel usul ve amaçlarına aykırı veya başvuran kişi tarafından verilen bilgilerde tutarsızlık veya gerçeğe aykırılık olması halinde Komisyon sürecin hangi aşamasında olduğuna bakmaksızın başvuruyu geçersiz kabul etme ve/veya iptal etme konusunda tam yetki sahibidir. Bu durumda verilmiş olması halinde hibe Üniversiteye iade edilir.
• Üniversite personeli için geçerli bir mazeret sunulmadığı takdirde, öngörülen toplam faaliyet süresine göre hesap edilen toplam hibenin %80’i ilk taksitte hareketlilikten önce, % 20’si ise hareketlilik başarılı şekilde tamamlandıktan ve Uluslararası Ofisine teslim edilmesi gereken belgeler teslim edildikten sonra ödenir. Her hâlükârda mahsuplaşma hareketlilikten sonra gerçekleştirilir.
• Eğitim alma veya eğitim verme hareketliliğinin program kurallarına göre yapılmadığının veya yalan ya da yanlış bilgi verildiğinin tespit edildiği durumlarda ödenen hibe yararlanıcıdan tümüyle tahsil edilir.

Ders verme hareketliliği Erasmus anlaşması yapılmış aşağıdaki üniversitelerden birinde gerçekleştirilebilir.

Davet mektubunda hareketlilik gerçekleştirilecek günler ve eğitimin içeriği açıkça yazılı olmalıdır. Üniversitemize tahsis edilmiş hibe miktarı göz önüne alınarak azami ve asgari faaliyet günleri aşağıda belirtilmiştir. 

Asgari faaliyet günü 5 faaliyet günüdür. Personel eğitim alma/verme hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının mücbir sebep dışında 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği ve/veya vermesi gerekenden daha az saat eğitim aldığının görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Yapılmış ödemelerin iadesi talep edilir. Mücbir sebebin belgelendirilebilmesi şartıyla, asgari sürenin tamamlanamadığı faaliyetler kabul edilir; kalınan süre karşılığı hibe verilir ve seyahat masrafları mesafe hesaplayıcıya bağlı kalınarak ödenir. Eğitim alma/verme ile seyahatin aynı gün gerçekleşmesi halinde o gün için tek bir günlük hibe ödemesi yapılır. Eğitim alma/verme ile seyahat ayrı gün olarak kabul edilmez.

İlanda belirtilen süreyi aşan günler için hibesiz hareketlilik mümkündür. Mümkün olan en çok sayıda personelin programdan faydalanmasını sağlamak amacıyla Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğümüzün aldığı karar uyarınca, seçilen bütün personele en fazla (5 ders günü ve yolun bu günlerin dışında gerçekleşmesi halinde + 2 gün yol) toplam 7 günlük hibe verilir. Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz. Asgari faaliyet günü 5 gün olduğundan daha kısa süren faaliyetler için hibe ödemesi yapılmaz.

Hibesiz başvurularda Komisyonun nihai kararına bağlı olmakla birlikte kontenjan sınırlandırması yapılmaz.

Ödeme yapılması için ödemeye esas teşkil edecek tüm belgelerin (Katılım Sertifikası: Hareketliliğinizin başlangıç ve bitiş tarihlerini içeren imzalı mühürlü bir belge ve tüm seyahat belgeleri: Uçuş kartları ya da pasaport fotokopisi) dönüşte Uluslararası Ofis’e teslim edilmesi zorunludur. Belgesi teslim edilmeyen harcamalar yapılmamış kabul edilir.

 DEĞERLENDİRMEDE ÖNCELİK UYGULANACAK PROGRAMLAR

Günlük Hibe Miktarı 180 Euro’dur. Seyahat Hibesi ise Arnavutluk Bosna Hersek ve Ürdün için 275, Cezayir için 360 Rusya için (yaşanan savaş nedeniyle istisnai olarak) bilet tutarı, Güney Kore ve Malezya için ise mesafeye bağlı olmak kaydıyla 820 Euro’dur.

Bölge kategorilerine göre kontenjanlar aşağıda belirtilmiştir.   

Not: Aynı ülke grubuna yapılan başvurularda, Bosna Hersek ve Endonezya Hibeleri önceki başvurularda yeteri kadar kullanıldıından, hibesi az kullanılmış olan Arnavutluk ve Malezya başvuruları önceliklendirilecektir.  Önceliklendirme ilave puan verme şelinde değil tercih etme ve ilk kullandırma şeklinde gerçekleşecektir.