ERASMUS+ PROGRAMI kapsamında Üniversitemizin personeli için Erasmus+ Eğitim Alma Hareketliliği başvuruları alınacaktır.

Erasmus + Eğitim Alma Hareketliliğinden faydalanmak isteyen üniversite personelimizin aşağıda yer alan ilana uygun şekilde yapılacak başvuruları değerlendirmeye alınacak ve Komisyon tarafından seçilecek olan personele eğitim alacağı günler için hibe ödemesi yapılacaktır. Detaylı bilgi için lütfen aşağıdaki metni okuyunuz.

İLAN TARİHİ:	14.02.2020
SON BAŞVURU TARİHİ:	06.03.2020
İLK SONUÇLARIN İLAN EDİLMESİ	09.03.2020
İTİRAZ İÇİN SON GÜN	16.03.2020
KESİN SONUÇLARIN İLAN EDİLMESİ	17.03.2020
DAVET MEKTUPLARININ İLETİLEBİLECEĞİ SON TARİH: (Son başvuru tarihinde yetersiz başvuru olması halinde)	31.03.2020

TOPLAM KONTENJAN: 3 Asıl 3 Yedek 6 Kişi (Hibeli). Hibesiz hareketlilikte kontenjan uygulanmamaktadır. Boş kalan kontenjanlar için ayrılmış olan hibe miktarları, Uluslararası Ofisce diğer başvuru kalemlerine (öğrenciler için öğrenim görme, staj veya personel eğitim alma hareketliliğine) aktarılabilir ya da daha sonraki bir tarih için daha önce hareketliliğe katılmamış akademik birimlerin kullanımı için kullanılabilir.

Kimler Başvurabilir?

Üniversitemizde tam veya yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve fiilen görev yapmakta olan personel başvurabilir. Üniversitemizde istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, Üniversitemiz ile sözleşmesi olan personel faaliyetlerden faydalanabilir. Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurmalıdır. Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz.

Başvuru Üniversitemizdeki tüm personeline açıktır.

Başvuru ve Evrakı:

• Başvuru evrakı Uluslararası Ofise 06.03.2020 tarihine kadar teslim edilmelidir.
• Başvuru Formu (tıklayınız)
• Son başvuru tarihinde yetersiz başvuru olması halinde misafir olunacak üniversiteden gelen davet mektubu 31.03.2020’e kadar teslim edilebilir.
• Dil belgesi (eğitim alınacak dilde) zorunlu değildir fakat önceliklendirilir.
• Kısa özgeçmiş

Yurt dışında eğitim/derece almış akademisyenlerin veya üniversitemizde İngilizce eğitim verilen bölümlerde ders veren öğretim elemanlarının dil düzeyi ilave belge sunmadıkları takdirde 100 üzerinden 80 olarak kabul edilir. (Eğitim aldıkları dil ile halen ders verdikleri dilin aynı olması halinde)

Yurtdışında eğitim/derece almamış akademik personelin yabancı dil seviyesi sunabilecekleri geçerliliği üniversitemizce kabul edilen ulusal veya uluslararası yabancı dil belgesi üzerinden ölçülecektir. (YDS, e-YDS, YÖKDİL, veya TOEFL gibi)

Seçim sonuçları açıklandıktan sonra seçilen adaylar 31 Mayıs 2021den önce hareketliliklerini tamamlamış ve dönmüş olmalıdır. Hareketlilik tarihleri belirlenirken bu hususa dikkat edilmiş olması gerekir.

Değerlendirme:

• Davet mektubu eğitimin süresini açık tarihleri ve içeriğiyle yansıtmalıdır.
• Başvurular merkezi seçim komisyonunca, aşağıda belirtilen kriterlere göre değerlendirilecek ve seçim sonuçları Erasmus web sayfasında ilan edilecektir.
• İdari birimlerde görev yapan öğretim görevlileri değerlendirmeye “idari personel” olarak alınacak, ders vermek üzere üniversiteye alınmış öğretim görevlileri ise akademik personel olarak kabul edilecektir.
• Program Ülkelerinden birinin vatandaşı olup da Türkiye’de ikamet eden bir personelin hareketlilik faaliyeti ile vatandaşı olduğu ülkeye gitmesi mümkün olmakla birlikte, öncelik vatandaş olunmayan ülkelere yapılan başvurulara verilecektir.
• Asil ve yedek listeler Uluslararası Ofisin Erasmus sayfasından yapılacaktır.

Seçimler, Erasmus+ Yükseköğretim Kurumları İçin Uygulama El Kitabında belirtilen ve Üniversitemiz Uluslararası Değişim Komisyonunca kararlaştırılan önceliklere göre Uluslararası Değişim Komisyonunca gerçekleştirilecektir.

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ:

• Başvuruda kullanılacak davet mektubu eğitimin süresini açık tarihleri ve içeriğiyle yansıtmalıdır.
• İlk kez katılım seçimde önceliklendirilir (zorunlu).
• Yabancı dil bilgisi önceliklendirilir (zorunlu).
• Engelli personel önceliklendirilir (zorunlu).
• Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel önceliklendirilir (zorunlu)[1].
• Daha önce hareketliliğe katılmayan birimler önceliklendirilir.
• Eğitim alma faaliyetinde idari personel önceliklendirilir (zorunlu).
• Daha önce personel hareketliğinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim kurumu ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan başvurular önceliklendirilir.
• Erasmus anlaşması yapmış olan personel bir kereyle sınırlı olmak kaydıyla önceliklendirilir.
• Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesindeki her çalışma yılı için ilave 5 puan olmak üzere önceliklendirme yapılır.
• Her azalan gün için ilave 5 puan olmak üzere daha kısa süreli ders verme hareketliliği talebi önceliklendirilir.
• İdari birimlerdeki (Daire Bşk., Genel Sek. Yrd. ve üstü) birim amirleri önceliklendirilir. (5 puan)
• Akademik görevlere ilaveten idari görevi bulunan akademik personel önceliklendirilir. (5 puan)
• Üniversitenin Uluslararasılaşmasına etkin katkı sunacak 2020 sonrası Avrupa Yükseköğretim Alanı konuları olan, Yükseköğretim, Kapasite Arttırımı, Dijitalleşme, İnovasyon gibi konular ile uluslararasılaşmanın diğer araçlarında ilgili personel tarafından alınacak eğitim programları başvuruları  önceliklendirilir.

Önceliklendirme doğrudan hak kazanımı şeklinde değil değerlendirme esnasında 10 artı puan olarak uygulanmaktadır.

Programa başvuran personel, kendi birimlerinden birden fazla başvuru olması halinde birim amirleri tarafından bir ön değerlendirmeye tabi tutulabilir. Bu değerlendirme sonucunda alınacak eğitimlerden hangisinin daha faydalı olacağı konusunda Komisyona bir görüş sunabilir. Sunulan bu görüşü değerlendirmek Komisyonun takdirindedir.

Personel hareketliliğinden faydalanmak isteyen personelin seçiminde kullanılacak olan temel belge başvuru sırasında ilgili personele sunulmuş olan davet mektubudur. Diğer bir deyişe esas alınacak bilgiler davet mektubunda yer alan bilgilerdir. Davet mektubuyla çelişen bilgi sunulması halinde davet mektubu esas alınır.

Başvurunun herhangi bir aşamasında programın genel usul ve amaçlarına aykırı veya başvuran kişi tarafından verilen bilgilerde tutarsızlık veya gerçeğe aykırılık olması halinde Komisyon sürecin hangi aşamasında olduğuna bakmaksızın başvuruyu geçersiz kabul etme ve/veya iptal etme konusunda tam yetki sahibidir. Bu durumda verilmiş olması halinde hibe Üniversiteye iade edilir.

Seçim işlemi, başvuruda bulunan personel arasından, Üniversite Senatosunda belirlenen ve tüm personele eşit derecede uygulanabilecek nitelikte değerlendirme kriterleri kullanılarak gerçekleştirilir.

Davet mektubunda hareketlilik gerçekleştirilecek günler ve eğitimin içeriği açıkça yazılı olmalıdır. Mümkün olan en çok sayıda akademik personelin programdan faydalanmasını sağlamak amacıyla Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğümüzün aldığı karar uyarınca, seçilen bütün personele en fazla (5 iş günü +2 gün yol) 7 günlük hibe verilir.

Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Training - Mobility Agreement) eğitim alma programının gün bazında belirtilmesi gerekir.

Önemli Not: Hibeli olarak desteklenmesi planlanan eğitim günü sayısı 5 gün olarak tasarlanmakta olup, Komisyon Üniversitemize tahsis edilmiş hibe miktarı ve başvuru durumunu göz önüne alarak eğitim alma hareketliliği için hibe verilebilecek gün sayısını kısıtlayabilir. Bu durumda daha fazla süren eğitim programlarının diğer günleri için hibesiz kullanım mümkün olabilecektir. Başvuruların beklenenden daha düşük olması halindeyse hibeli desteklenen gün sayısı arttırılabilir.

Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz. Hibeli desteklenen gün sayısını aşan eğitim programlarının gün sayısını aşan günleri hibesiz olarak desteklenecektir.

Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının mücbir sebep dışında 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği ve/veya vermesi gerekenden daha az saat eğitim aldığının görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Mücbir sebebin belgelendirilebilmesi şartıyla, asgari sürenin tamamlanamadığı faaliyetler kabul edilir; kalınan süre karşılığı hibe verilir ve seyahat masrafları mesafe hesaplayıcıya bağlı kalınarak ödenir. Eğitim alma ile seyahatin aynı gün mesai saatleri içerisinde gerçekleşmesi halinde o gün için tek bir günlük hibe ödemesi yapılır. Eğitim alma ile seyahat ayrı gün olarak kabul edilmez.

ÖDEME

Gidilecek ülkeye göre günlük ödeme miktarı aşağıdaki gibi olacaktır.

Ülke Grupları	Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler	Günlük hibe miktarları (Avro)
1. Grup Program Ülkeleri	Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç	153
2. Grup Program Ülkeleri	Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan	136
3. Grup Program Ülkeleri	Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye *,	119

*Yalnızca yurtdışındaki bir işletmeden ya da ECHE sahibi olmayan yükseköğretim kurumundan ders vermek üzere davet edilen personel için kullanılmaktadır.

SEYAHAT MASRAFI

Seyahat Hibe Miktarları Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı Avrupa Komisyonu’nun “Mesafe Hesaplayıcısı” kullanılarak hesaplanmaktadır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, aşağıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en    

 

Elde edilen km değeri	Hibe Miktarı (Avro)
10-99	20
100-499	180
500-1999	275
2000-2999	360
3000-3999	530
4000-7999	820
8000 km ve üzeri	1500

 

Başvuruların kontenjandan fazla olması halinde, her bölüm veya programdan ilana çıkılan dönem için en fazla tek bir personel hibelerden istifade edebilir.

Hareketlilikten makul bir nedenle vazgeçmek durumunda kalan başvurucuların daha sonraki başvurularda herhangi bir hak kaybı yaşamamaları için bir dilekçeyle Uluslararası Ofise başvurmaları gerekmektedir. Bu durumda yedek listede sırada bulunan ilk kişi hak kazanmış olacaktır.

Personel hareketliliği faaliyetinin dönüş seyahat günü dâhil en son 31 Mayıs 2021 tarihinden önce bitmiş olması gerekir. Sonraki güne sarkan faaliyetler için ödeme yapılamaz.

Başvuruların beklenenden ve hibe miktarından fazla olması halinde, Üniversitemizin Uluslararası Değişim Komisyonunca bizzat ya da belirlenen bir Komisyon tarafından daha önceden belirlenip ilan edilen seçim kriterlerini dikkate alarak ve gerektiğinde mülakat yaparak hareketlilikten faydalanacak adayları belirleyebilir.

Üniversitemiz personeli istediği takdirde hibe almaksızın da faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Engelli Personel İçin İlave Hibe Erasmus+ programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir.

Önemli Not: yukarıdaki belgeler, birimlere teslim edildikten sonra Koordinatörlüğümüze ilgili birimlerce gönderilmelidir. Aşağıda yer alan belgeler, adayların hareketliliğe katılacakları kesinleştikten sonra hazırlanmalıdır.

Eğitim Alma Hareketliliğine seçilen adaylarca hareketliliğe başlamadan önce hazırlanması ve Uluslararası Ofise teslim edilmesi gereken belgeler:

1. Bağlı bulunulan akademik veya idari birimden alınacak onay/izin yazısı. Bu yazıda personelin Erasmus Programı kapsamında eğitim alma hareketliğini gerçekleştireceği, gideceği üniversite ve bölüm/birim adı, ziyaret tarihleri belirtilmelidir.
2. Eğitim Alma Hareketliliği Sözleşmesi (Uluslararası Ofisten temin edilebilir.)

Dönüşte Uluslararası Ofise sunulması gereken belgeler:

1. Gidilen kurumdan alınmış olan Katılım Sertifikası (Hareketliliğinizin başlangıç ve bitiş tarihlerini içeren imzalı mühürlü bir belge).
2. Varsa alınan başka sertifika örneği
3. Seyahate ait belgeler  (Uçuş/biniş kartları vs. ve pasaport fotokopisi)

Daha detaylı bilgi için Uluslararası Ofisle iletişime geçebilirsiniz.

Uluslararası Ofis Telefonu: 596 48 97