KA107 2020 Proje Dönemi kapsamında, 2022 Bahar Dönemi ve 2022-2023 Akademik Yılı için Öğrenim ve Staj Hareketliliği için başvurular alınacaktır.

Üniversitemizde konuyla ilgili 3 ayrı bilgilendirme toplantısı yapılmıştır. Öğrenciler için yeni bir bilgilendirme toplantısı yapılmayacaktır. Detaylı bilgiler aşağıda belirtilmiş olduğundan ilanı lütfen dikkatli bir şekilde okuyunuz.

Bu ilan kapsamında başvurmak isteyen öğrencilerimiz, 7 Ocak 2022 tarihine kadar Üniversitemiz Erasmus Ofisine başvuruda bulunabilirler.

Posta yoluyla başvurular kabul edilmemektedir. Başvuruların herhangi bir sağlık gerekçesi olmadığı takdirde bizzat yapılması gerekmektedir. Eksik başvurular kabul edilmeyecektir.

Süreç takvimi aşağıdaki gibi işleyecektir.

İlan tarihi	9 Aralık 2021
Başvuru tarihi	9 Aralık 2021
Son başvuru tarihi	7 Ocak 2022
Değerlendirme sonucu ilanı	13 Ocak 2022
İtiraz için son tarih	19 Ocak 2022
2022 Güz Dönemi için Feragat Süresi	18 Şubat 2022
2022 Bahar Dönemi için Feragat Süresi	19 Ocak 2022

 

Kazandığı ilan edilen öğrencilerin alacağı hibeler, sadece aday öğrencilerin Uluslararası Ofis tarafından ilan edilen şartları tam olarak yerine getirdiği takdirde hak edilmiş sayılır. Bu adaylar Üniversitemizle sözleşme imzalayıncaya kadar sadece aday olarak kabul edilirler.  İlan edilen tarihlerde katılınması gereken toplantı, teslim edilmesi gereken evrak vs. gibi aday öğrencilerin yapmaları gereken hususlarda mücbir bir sebep belgelemeden sorumluluklarını yerine getirmeyen adayların hibeleri yedek adaylara aktarılabilir veya tümden iptal edilebilir. Uluslararası Ofis tarafından duyurulmuş sorumlulukları yerine getirmeyen adaylar haklarından feragat etmiş kabul edilirler. Hibe kazanan asil ve yedek tüm adayların Uluslararası Ofis tarafından yapılacak olan toplantıya katılımı zorunludur.

Başvuruda bulunacak olan öğrencilerimizin kendi akademik birim koordinatörleriyle görüşerek başvurmak istedikleri üniversitelerin ilgili programlarındaki dersleri incelemeleri ve tercih yaparken bu durumu göz önünde bulundurmaları gerekmektedir. Öğrencilerimiz üniversitemizin anlaşmalı olduğu ve bu ilanda belirtilen üniversiteler arasından birden fazla tercihte bulunabilirler.  Başvuru formunu lütfen tıklayarak indiriniz!

Bu ilan kapsamında gerçekleştirilecek hareketlilik 2022 Bahar Dönemi ile 2022-2023 Akademik Yılındaki faaliyetleri kapsamaktadır. Bu tarih aralığı dışında gerçekleştirilen hareketlilikler, hiçbir şekilde bu ilan kapsamında değerlendirilemez. Faaliyete katılım sağlanabilecek dönem, 2022 Bahar Dönemi ile 2022-2023 Akademik Yılı olduğundan öğrencilerimiz hareketliliğe bu dönemler içerisinden kendilerine en uygun olanı tercih ederek başvurabilirler.

KA103 projelerimizden farklı olarak KA107 projemizde öncelikli bölümler ve sınırlandırılmış dereceler bulunmaktadır. Lütfen bu öncelik ve sınırlılıkları dikkate alınız.

Önceliklendirilmiş bölümlerden uygun ve/veya yeterli başvuru olmaması halinde diğer bölümlerden de başvurular değerlendirileceğinden tüm bölümlerden başvuru alınacaktır.

Daha çok sayıda öğrencinin hareketlilikten istifade edebilmesi için hareketlilik dönemi tek dönemle sınırlandırılmıştır.

Diğer bölümlerimizden yeteri kadar uygun başvuru olmaması veya hibe artışı olması halinde, söz konusu hibe, daha önce Erasmus hareketliliğinden yeteri kadar istifade edememiş bölüm ve programlara öncelik verilmek suretiyle yeniden dağıtılabilir.

Değerlendirmede esas alınacak dil puanı üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulunun yapmış olduğu 3 Aralık ve 10 Aralık tarihinde yapmış olduğu Erasmus Dil sınavından elde edilen puandır.

Sonuçlara itiraz süresi sonuçların ilanını takiben 7 gün içerisinde dilekçe ile ASBU Erasmus Ofisine yapılacaktır.

BAŞVURU ŞEKLİ VE YERİ

Başvuru formu ve diğer başvuru evraklarıyla bilgiler eksiksiz olarak hazırlanarak, ilgili akademik birimin Erasmus Koordinatörüne (Fakülte / Enstitü / Yüksekokul) onaylatılarak, Erasmus Ofisine teslim edilmelidir. Eksik belge ve bilgilerle veya Erasmus Koordinatörü imzası/onayı olmadan yapılan başvurular geçerli sayılmayacaktır.

BAŞVURU AŞAMASINDA İSTENEN BELGELER.

1- Erasmus Öğrenim/Staj Hareketliliği Başvuru Formu

2- Transkript (Lisans için Genel Akademik Not Ortalaması 2,20’nin altında olan öğrencilerin başvurusu geçersiz kabul edilecektir.)

3- Yabancı Dil Sınav Sonucu (Sınav sonucunuz Ofisimizde mevcuttur. EK belgeye gerek yoktur. İngilizce Dil Sınav Sonucu 70’in altında olan öğrencilerin başvurusu geçersiz kabul edilecektir.)

Programa seçilen asil ve yedek adaylara ilişkin liste, ASBU Erasmus Koordinatörlüğü web sayfasında ilan edilecektir.  

GENEL HÜKÜMLER

Faaliyet, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin öğreniminin bir bölümünü ikili anlaşma ile ortak olunan partner yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesidir. Yararlanıcılar, Erasmus hareketlilik sürelerini hibesiz uzatmak istemeleri durumunda bu talepleri değerlendirilerek kabul edilebilir ve tüm Erasmus kurallarının uygulanması şartı ile öğrencinin hibesiz olarak kalmasına izin verilebilir. Üniversitemiz daha çok sayıda öğrencinin Erasmus hibesinden istifade edebilmesi amacıyla öğrencilerin 1 yarıyıl için hareketliliğe katılmalarını desteklemektir.

Lisans programlarının ilk dönemlerini bitirmemiş öğrenciler Erasmus öğrenim hareketliliği faaliyetinden yararlanamaz.

Lisans programlarının birinci sınıfının 2. dönemini ifa eden öğrenciler başvuruda bulunabilir.

Yüksek Lisans veya Doktora öğrencilerinin ilk dönemini ifa eden öğrenciler başvuruda bulunabilir.

Yüksek Lisans 1. Sınıf 1. Dönem öğrencilerinin değerlendirmesinde Genel Akademik Not Ortalaması yerine lisans mezuniyet ortalaması esas alınır.

Doktora 1. Sınıf 1. Dönem öğrencilerinin değerlendirmesinde Genel Akademik Not Ortalaması yerine yüksek lisans mezuniyet ortalamaları esas alınır.

Tez döneminde hareketlilik yapmak isteyen öğrenciler başvuruları esnasında ASBÜ’deki tez danışmanlarından hareketliliğe katılabileceğine ilişkin bir onay mektubu ile gidecekleri üniversiteden uygun bir öğretim üyesinin tez faaliyetlerini takip edeceğine ilişkin bir onay mektubu ibraz etmek zorundadırlar. (2 mektup)

Bu öğrenciler dönüşlerinde gittikleri ve tez çalışmalarına danışmanlık yapan bu öğretim üyesinin tez çalışmalarını başarılı bulduğuna ilişkin geçerli bir belge/mektup ibraz etmek zorundadırlar.

Faaliyete katılacak öğrencilerin tam zamanlı öğrenci olması gerekir. Öğrencilerin diploma/derecelerinin gerektirdiği çalışmaları yurtdışında yapmak üzere bir yarıyıl için 30, bir tam akademik yıl için 60 AKTS kredisine denk gelen programı takip etmek üzere gönderilmesi beklenir. Takip edilen programda başarılı olunan kredilere tam akademik tanınma sağlanır, başarısız olunan krediler bir sonraki akademik yıl içerisinde tekrar edilir. Hareketliliğe katılan ancak derslerini başarıyla tamamlayamayan öğrencilerden başarısız olduğu AKTS oranında hibe Komisyonca dönüş sonrası yapılan değerlendirme sonrası kesilebilir.

Öğrencilerin, başvurmayı düşündükleri üniversitelerin başvuru ve dil koşullarını öğrenmeleri kendi sorumluluklarındadır. Kurumların her yıl dil şartlarını güncelleyebilme ihtimali nedeniyle, kurumlar arası anlaşmalarda yazan dil koşullarına ek olarak en güncel ve kesin bilgiye ulaşmak için, karşı kurumların web sayfalarını kontrol etmesi gereklidir.

Öğrencilerin, başvurmayı düşündükleri üniversitelerin akademik takvimlerini incelemeleri gereklidir. Hem akademik takvim çakışmaları, hem de bazı üniversitelerin öğrencileri belirli dönemlerde kabul etmesinden ötürü bu inceleme önem taşımaktadır.

Gidilmesi planlanan üniversite ile ders uyumlulukları ilgili bölüm Koordinatörüyle birlikte kontrol edilmeli, konuyla ilgili akademik birimdeki Erasmus Koordinatöründen onay alınmalıdır. Ders uyumluluğu olmadığı halde hibe kazanan ve ders uyumu olmaması nedeniyle hareketliliği iptal eden/edilen öğrencinin hibesi yedek öğrencilere aktarılabilir.

Başvuru tesliminden sonra tercih değişikliği yapılamayacağından tercihlerinizi yaparken dikkatli olmanız önem taşımaktadır.

Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi tarafından bir Erasmus Programına yerleştirilmiş olmanız, karşı kurum tarafından kabul edileceğiniz anlamına gelmemektedir.

Mevcut Pandemi koşulları nedeniyle öğrencilerimizin her türlü beklenmedik durumu göz önüne alarak başvurmaları yerinde olacaktır. Hareketliliğin yüz yüze yapılamadığı durumlarda uzaktan hareketlilik yapılması mümkündür.  Fiziksel olarak hareketliliğin mümkün olmadığı böyle bir durumda hibenin geri ödenmesi de dâhil olmak üzere Ulusal Ajans tarafından belirlenmiş/belirlenebilecek kuralların geçerli olacağı not edilmelidir.

ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ BAŞVURUSU İÇİN GEREKEN ASGARİ ŞARTLAR

Öğrencinin üniversite bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması,

Öğrencinin bir dönem için en az 30 AKTS ders yükünün mevcut olması.

Birinci kademe (ön lisans, lisans) öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının asgari 2.20/4,

İkinci (yüksek lisans) ve üçüncü kademe (doktora) öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının asgari 2.5/4, olması,

Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılmış Erasmus Dil Sınavından asgari 70/100 alınmış olması gerekmektedir. (Sadece İngilizce için)

(Öğrencilerin notlarının 4’lük sistemden 100’lük sisteme uyarlanışı, Yüksek Öğretim Kurulu tarafından uygulanan dönüştürme tablosuna göre yapılacaktır.)

Öğrencinin disiplin cezası alması, irregular öğrenci olması veya alttan dersi olması gibi sebepler Erasmus programından faydalanmasına mani değildir.

Bir öğrenci Erasmus öğrenim faaliyetinden, aynı öğrenim kademesi içinde (lisans, yüksek lisans veya doktora) toplamda 12 aya kadar hibe alarak faydalanabilir. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde daha önce faaliyetlerden yararlanılmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam süre 12 ayı geçemez. Önceki bir kademedeyken öğrenim hareketliliği hibesi alan bir öğrenci, sonraki bir kademede yine hibe alarak Erasmus öğrenim hareketliliği faaliyeti gerçekleştirebilir. Staj hareketliliği faaliyetinden faydalanılmış olması, bir kez de öğrenim hareketliliği faaliyetinden faydalanılmasına engel değildir. Ancak öncelik daha önce Erasmus faaliyetinden yararlanmamış olan öğrenciye verilir. Ayrıca, öğrenim hareketliliği faaliyeti için alınabilecek hibenin üst sınırı, varsa daha önceki staj hareketliliği süresini 12 aya tamamlayacak süredir. Aynı kademede toplam 12 ayı aşan faaliyet süresi için hibe ödenmez.

ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

Öğrenci seçimi kriterleri ve hesaplamada kullanılacak puan veya oranları aşağıdaki gibidir.

1. Akademik başarı düzeyi (% 50, Genel Akademik Not Ortalaması Lisans düzeyinde 2,20’nin, Lisansüstü düzeyde 2,50’nin altında olan öğrencilerin başvurusu kabul edilmemektedir.)

2. Yabancı dil seviyesi (% 50)

Öğrenci seçimlerinde Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Yabancı Diler Yüksekokulu tarafından uygulanan Erasmus+ Dil sınavından alınan puanla Genel Akademik Not Ortalamasının aritmetik ortalaması esas alınır.  Dil yeterliliği ve dil düzeyi belirlenirken gidilecek olan kurumla yapılan anlaşmadaki yabancı dil esas alınır. Anlaşmanın yapılmasının gerekmediği staj başvurularında gidilecek ülkenin resmi dilinin yeterlik ve düzeyi esas alınır. Gidilecek kurumda söz konusu ülkenin resmi dili dışında bir dil kullanılmaktaysa bu durumda başvuru esnasında ilgili kurumdan bu dille staj yapılabileceğine ilişkin yazılı bir belge sunulması gerekir.

Dil düzeyi belirlenirken Üniversitemizin Erasmus+ kapsamında ilgili yılda düzenlediği ilgili Dil sınavlarının sonucu esas alınır. Bu sınava girme şansı bulunmadığını belgeleyebilen adayların Üniversitemizin Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından düzenlenmiş Yeterlik Belgelerinden birini sunması mümkündür. Başvuruda sunulacak İngilizce Yabancı Dil belgesi puanı 100 üzerinden 70’den az olamaz.

Üniversitemizin dil sınavı düzenlemediği dillerden birinde (Kurumlararası Anlaşmada belirtilmiş olması ve bu dilden bir başvuru olması halinde) YÖK tarafından eşdeğerliği kabul edilen uluslararası dil sınavlarından veya belgelerinden biri ile işlem yapılması mümkündür. Bu durumda başvuruda kullanılacak alt eşik YÖK tarafından kullanılan eşdeğerlik ve dönüşüm tablolarına uygun olarak yapılır. Bunun mümkün olmadığı durumlarda Uluslararası Ofis Yönetimi söz konusu dil belgesiyle ilgili aynı durumda başvuran tüm adaylara eşit şekilde uygulanacak bir kararla alt eşik belirleyebilir.

3. Şehit ve gazi çocuklarına (+10) (sadece Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı katılımcılar için uygulanır)  

4. Engelli öğrenciler için (engelliliğinin belgelendirilmesi koşulu ile) (+10)

5. 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında koruma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere yükseköğretim kurumu tarafından uygun görülen miktarda ilave puan (+10)

6. Başvuru esnasında staj yeri kabul mektubu sunan öğrencilere yükseköğretim kurumu tarafından uygun görülen miktarda ilave puan (+10) 

(Staj kabul mektubunun Erasmus Ofisine sunulması için son başvuru tarihinden sonra en fazla 30 gün süre tanınacaktır. Bu 30 gün içerisinde geçerli ve uygun bir staj kabul mektubu sunmayan öğrencilerin hibeleri yedek sırada bekleyen aday öğrenciye aktarılacaktır. )

7. Daha önce Hayatboyu Öğrenme Programı veya Erasmus+ kapsamında yükseköğrenim öğrenim veya staj hareketliliğinden hibeli veya hibesiz yararlanmış öğrenciler için daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (– 10) puan azaltma

8. Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma durumunda (– 10) puan azaltma

9. Seçildiği halde, süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama durumunda, (– 10) puan azaltma

10. Birden fazla hareketlilik türüne aynı anda başvurma halinde, öğrencinin tercih edeceği hareketlilik için (– 10) puan azaltma

11. Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: (Hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama durumunda, öğrencinin yapacağı sonraki başvurularda) (– 10) puan azaltma

12. Dil sınavına gireceğini beyan edip, mazeretsiz girmeme durumunda, öğrencinin yapacağı sonraki başvurularda (– 10) puan azaltma

 

KONTENJANLAR/ÖNCELİKLİ PROGRAMLAR:

Ülke	Lisans/Yüksek Lisans Öğrencisi	Doktora Öğrencisi
Arnavutluk	Başvurabilir	Başvurabilir
Bosna Hersek	Başvurabilir	Başvurabilir
Cezayir	Başvurabilir	Başvurabilir
Endonezya	Başvuramaz	Başvurabilir
G. Kore	Başvurabilir	Başvurabilir
Malezya	Başvuramaz	Başvurabilir
Rusya	Başvurabilir	Başvurabilir
Tayland	Başvuramaz	Başvurabilir
Ürdün	Başvurabilir	Başvurabilir

 

DEĞERLENDİRMEDE ÖNCELİK UYGULANACAK PROGRAMLAR

Ülke	Proje kapsamındaki Bölüm ve Programlar
Arnavutluk	Tüm Bölümler
Bosna Hersek	Tüm Bölümler
Cezayir	İslami İlimler	Bölge Çalışmaları
Endonezya	Bölge Çalışmaları Asya Çalışmaları
G. Kore	İngiliz Dili ve Edebiyatı	Bölge Çalışmaları Asya Çalışmaları
Malezya	İslami İlimler	Bölge Çalışmaları Asya Çalışmaları
Rusya	Genel
Tayland	Bölge Çalışmaları Asya Çalışmaları
Ürdün	İslami İlimler	Bölge Çalışmaları

 

Başvurular tüm bölümlerimize açık olmasına rağmen hareketlilik yapılacak partner üniversitede bulunmayan bölümlerden yapılacak başvurular değerlendirme dışı bırakılacaktır. Lütfen aşağıdaki tabloda yer alan üniversitelerin bölümlerini ilgili üniversitenin web sayfasını kontrol ediniz.

ÖĞRENİM KONTENJANLARI

		Öğrenim
Arnavutluk	University of New York Tirana	2
Bosna Hersek	International University of Sarajevo	2
Cezayir	Algiers University 1	1
Endonezya	Universitas Nasional	1 Doktora
Güney Kore	Dongguk University	1
	Sungkyunkwan University
Malezya	University of Malaysia Sabah	1 Doktora
	University of Malaya
	The Global University of Islamic Finance
Rusya	St Petersburg State University	1
Tayland	Thammasat University	1
Ürdün	Yarmouk University	2
	Al Al-Bayt University
Toplam		12

                                       

STAJ KONTENJANLARI            

	Staj Kontenjanı
Arnavutluk	2
Bosna Hersek	2
Malezya	1
Tayland	1
Ürdün	2
Toplam	8

 

Staj için anlaşma yapılan üniversiteyle hareketlilik zorunluluk değildir.

Toplamda 20 öğrenciye hibe tahsisi yapılması planlanmış olmasına rağmen, hibe artışı olması durumunda asil aday öğrenci sayısı yukarıdaki tablodan fazla olabilir.

Kazandığı ilan edilen adayların gidecekleri programda alacakları derslerin hangileri olduğu konusunda Öğrenim Anlaşması yaparak kendi Erasmus koordinatörlerinden onay almaları ve bu anlaşmayı Erasmus Ofisine yukarıda ilan edilmiş feragat süresi içinde iletmeleri zorunludur. Aksi halde asil kazanan sayılmazlar, bu durumda yerlerine yedek öğrenciler seçileceklerdir.

AYLIK HİBE MİKTARI VE SEYAHAT DESTEĞİ

Partner ülkelerle yapılan öğrenim ve staj hareketliliği için öğrencilere gidiş-dönüş seyahatleri için ayrıca destek verilmektedir.

Öğrenciler için öğrenim ve staj farkı gözetmeksizin aylık 700 Euro hibe verilecektir. Ancak karşı kurumdan iletilecek davet mektubuna göre gerçek hibe miktarı yeniden hesaplanacaktır.

Aylık hibe miktarına ilaveten aşağıdaki gibi (gidiş ve dönüş için toplam) bir seyahat desteği sağlanacaktır.

		Mesafe	Seyahat Desteği Euro
Arnavutluk	University of New York Tirana	1111.38 km	275 €
Bosna Hersek	International University of Sarajevo	1277.95 km	275 €
Cezayir	Algiers University 1	2616.4 km	360 €
Endonezya	Universitas Nasional	9112 km	1.500 €
Güney Kore	Dongguk University	7770.48 km	820 €
	Sungkyunkwan University	7763.5 km	820 €
Malezya	University of Malaysia Sabah	9002.84 km	1.500 €
	University of Malaya	7987.1 km	820 €
	The Global University of Islamic Finance	7987.1 km	1.500 €
Rusya	St Petersburg State University	2233.32 km	360 €
Tayland	Thammasat University	7120.91 km	820 €
Ürdün	Yarmouk University	863.9 km	275 €
	Al Al-Bayt University	896.57 km	275 €

 

Faaliyet başlamadan önce yapılacak planlamada gidilecek kurumdaki akademik takvim, öğrencilerin davet mektuplarında yer alan süreler gibi bilgi ve belgelere göre süre ve hibe konusunda üst sınır belirlenir. Öngörülen toplam faaliyet süresine göre hesap edilen toplam hibenin %80’i hibe hak sahibine sözleşmenin imzalanmasından sonra ödenir.

Geri kalan % 20’lik ikinci taksit faaliyet başarıyla bitirildiğinde dönüş sonrası ödenir. Faaliyet tamamlandığında yurt dışında gerçekleşen fiili faaliyet süresine ve öğrencinin başarı ve sorumluluklarını yerine getirme düzeyine bakılarak öğrencinin toplam nihai hibesi yeniden hesaplanır. Kesin faaliyet süresi, katılım sertifikasında bulunan faaliyet başlangıç-bitiş tarihleri ile pasaportta yer alan giriş-çıkış tarihlerine göre hesaplanır. Sorumluluklarını yerine getirmeyen ve/veya başarısız öğrencilerin hibelerinde kesinti yapılması söz konusudur. Kesinti miktarı öğrencinin durumu incelenerek Üniversitemizin Değişim Komisyonunca yapılan değerlendirme sonucunda adil şekilde belirlenir.

ÖZEL KOŞULLAR:

Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda (3 tam ay) söz konusu hareketlilik için hibe ödemesi yapılmaz. Öğrencinin erken dönmesini zorunlu kılacak mücbir bir sebep yoksa, asgari faaliyet süresi şartına uygun olmaması nedeniyle hibe ödenmesi kabul edilmemektedir.

Öğrencilerin, mücbir sebeplerle (zorunluluk nedeniyle; ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) planlanan hareketliliğin erken sonlandırılması gerektiği durumlarda öğrencilerin, bu durumlarını önceden Erasmus Ofisimizle iletişime geçmeleri ve durumları hakkında bilgi vermeleri gerekmektedir. Durumun mücbir bir sebepten kaynaklanıp kaynaklanmadığına ilişkin onay, Koordinatörlüğümüzce Ulusal Ajans Başkanlığı’na sorularak alınacaktır. Durumları mücbir sebep olarak değerlendirilen öğrencilerin yurtdışında kaldıkları süre karşılığı hibe miktarı kendilerinde bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir.

Öğrencilerin, hareketliliğe başladıktan kısa bir süre (3 aylık asgari süre sağlanmadan) sonra kendi istekleriyle (mücbir sebep olmaksızın) hareketliliklerini sona erdirmeleri halinde, öğrenciye ödenmiş bulunan hibe varsa geri talep edilir.

Öğrencilerin, hareketliliğe başladıktan sonra öğrencilik sorumluluklarını yerine getirmemeleri halinde (derslere devam etmemek ya da sınavlara girmemek gibi), öğrenciye ödenmiş bulunan hibe varsa geri talep edilir.

Engelli / özel ihtiyaç sahibi öğrencilerimizin programa seçilmeleri halinde, kendilerine ek hibe desteği sağlanabilecektir. Ek hibe oranı, alınacak toplam Erasmus hibesini geçemez. Özel ihtiyaç desteği hakkında ayrıntılı bilgi, Koordinatörlüğümüzden alınabilir.

Tez aşamasında iken hareketliliğe katılmak isteyen öğrencilerin ortak üniversitenin de kabul etmesi ve tez çalışmalarını izleyecek karşı üniversitede bir danışman onayı aldığını, Erasmus Ofisine bildirmesi halinde hareketliliğe engel bir husus bulunmamaktadır. Bu durumdaki öğrencilerin hem karşı üniversitedeki tez danışmanının, hem üniversitemizdeki tez danışmanının, hem de program Erasmus Koordinatörünün onaylarını aldığını belgelemesi gerekir.

Yedek yerleştirme; ilgili programdan başvurulmaması veya başvurusundan vazgeçen öğrenciler olması ya da hak kazanan öğrencinin yukarıda belirtilen tarihe kadar gideceği üniversitede yeteri kadar AKTS alabileceğini ispatlayamaması durumunda, yedek listede bulunan öğrenciler arasından, karşı kurumun akademik takvimine göre yapılacaktır. Son başvuru tarihinden sonra tercihler herhangi bir gerekçeyle değiştirilemez. Bu sebeple tercih yaparken bilinçli şekilde davranınız.

Bu ilanda öngörülmeyen hususlarda süreç içerisinde yeni bir gelişme ortaya çıkması halinde, Erasmus uygulama el kitabına uygun olarak Üniversitenin Değişim Komisyonu yeni bir karar alıp uygulama yetkisine sahiptir.

 DİKKAT! Faaliyete katılmak üzere tercih edeceğiniz üniversitenin web sayfalarını mutlaka inceleyiniz ve başta dil yeterliliklerine ilişkin koşullar olmak üzere, bilgi sahibi olarak tercihte bulununuz. Bu koşullarda eksik bilgi sahibi olunarak yapılacak tercihlerin sonucunda, öğrencinin karşı üniversite tarafından kabul edilmemesi veya vize alamaması ya da hareketlilik esnasında karşı üniversitenin kurallarından kaynaklanan karşılaşacağı sorunlar gibi olası mağduriyetlerde, sorumluluk yararlanıcı adayının kendisine ait olacaktır.