Erasmus+ Programı kapsamında 2024-2025 Akademik Yılı Staj Hareketliliği çerçevesinde üniversitemizden hareketlilik gerçekleştirmek isteyen öğrencilerimiz, Turna Portal platformu üzerinden ve çevrim içi olarak başvurularını yapabilirler. 

Başvuru adresi: turnaportal.ua.gov.tr  

Süreç Takvimi

• Hareketlilikten hibeli yararlanmak için kontenjan 3 kişiliktir. (Hibesiz hareketlilikte kontenjan sınırı bulunmamaktadır. Başvuru şartlarını sağlayan ve kabul mektubu alan ve Bölüm/Program Erasmus Koordinatörü tarafından staj yeri uygun bulunan öğrenciler hibesiz olarak yararlanabilirler.) 
• Staj hareketliliğinin proje bitiş tarihi olan 31 Temmuz 2025 tarihine kadar tamamlanmış olması gerekmektedir. Üniversitemiz daha çok sayıda öğrencinin Erasmus+ hibesinden yararlanabilmesi için öğrencilerin 2 ay (60) gün süreyle staj hareketliliğine katılmalarını desteklemektir. 60 günden az süreli hareketlilik ve 31 Temmuz 2025’e kadar tamamlanmayacak faaliyetler değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Staj hareketliliği kapsamında öğrenciler, yurtdışındaki bir üniversitede, işletmede, araştırma enstitüsünde, bir kuruluş ya da ilgili başka bir çalışma yerinde staj faaliyeti gerçekleştirebilirler. Yurtdışındaki stajlar, her eğitim kademesindeki öğrenciler ve yeni mezunlar için (mezuniyeti takip eden 12 aya kadar) desteklenmektedir. Staj hareketliliği, öğrencilerin araştırma asistanlıklarını ve doktora adaylarının ilgili araştırma faaliyetlerini de içermektedir. 
• Staj hareketliliği başvurusunda bulunabilmek için öğrencinin staj hareketliliği gerçekleştirmek istediği kurumdan onaylı kabul mektubu alması ve staj başvuru formunun hem aday hem de Bölüm/Program Erasmus Koordinatörü tarafından imzalanmış olması gerekmektedir. Kabul mektubunun öğrencinin eğitim programıyla doğrudan uyumlu olması ve mektupta öğrencinin staj programı kapsamında gerçekleştireceği faaliyetlere ilişkin detaylı bilgilere yer verilmesi gerekmektedir. Kabul mektubunun gerekli şartları taşıması başvurunun ön koşuludur. Belirtilen şartları taşımayan kabul mektupları ile yapılan başvurular geçersiz sayılacaktır. Bölüm/Program Erasmus Koordinatörünün onayı, başvuru sürecinde gerekli olmakla birlikte tek başına yeterli değildir. Staj yapılacak kurum, staj süresi ve staj programı kapsamında gerçekleştirilecek faaliyetler vb. hususlar göz önünde bulundurularak, kabul mektubunun uygunluğuna ilişkin nihai karar Değişim Komisyonu tarafından verilir.
• Değerlendirmede esas alınacak dil puanı üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulunun 2024 Ekim ayında yapmış olduğu Erasmus Dil sınavından elde edilen puandır. Başka bir dil puanı kabul edilmeyecektir.
• İlgili akademik birimin Erasmus Koordinatörü tarafından (Fakülte /Enstitü) onaylanmış başvuru formu ve diğer başvuru evrakları eksiksiz olarak hazırlanarak, Turna Portal platformuna yüklenmelidir. Eksik belge ve bilgilerle veya Erasmus Koordinatörü imzası/onayı olmadan yapılan başvurular geçersiz sayılacaktır. 
• Programa seçilen asil ve yedek adaylara ilişkin liste, süreç takviminde belirtilen tarihte Erasmus web sayfasında ilan edilecektir.

Başvuru Evrakları:

• Erasmus+ Staj Hareketliliği Başvuru Formu (İndirmek için tıklayınız)
• Transkript (Lisans için genel akademik not ortalaması 2.50, yüksek lisans ve doktora için genel akademik not ortalaması 3.00’ün altında olan öğrencilerin başvurusu geçersiz sayılacaktır. Öğrencilerin notlarının 4’lük sistemden 100’lük sisteme uyarlanması, Yükseköğretim Kurulu tarafından uygulanan dönüştürme tablosuna göre yapılacaktır.)
• Yabancı Dil Sınav Sonucu (Sınav sonucunuz Ofisimizde mevcuttur. Ek belgeye gerek yoktur. Yabancı Dil Sınav Sonucu 70’in altında olan öğrencilerin başvurusu geçersiz kabul edilecektir.)

Başvurabilecek Adaylar: 

• Lisans 2, 3 ve 4. sınıf öğrencileri (4. sınıf öğrencileri öğrencilikleri sırasında başvurmaları durumunda mezuniyetlerini takip eden 12 ay içerisinde de staj hareketliliğinden yararlanabilirler.) 
• Yüksek lisans ve doktora programına kayıtlı öğrenciler (dönem şartı aranmaz, yüksek lisans ilk dönem ve doktora ilk dönem öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının hesaplamasında lisans veya yüksek lisans mezuniyet not ortalamaları değerlendirilir).
• Öğrencinin disiplin cezası alması, ‘irregular’ (dersleri kendi sınıfındaki diğer öğrencilerden düzensiz ilerleyen) öğrenci olması veya alttan dersi olması gibi sebepler Erasmus programından faydalanmasına mâni değildir.

Değerlendirme Kriterleri

Not ortalaması ve yabancı dil puanlarının ortalamasına ilave olarak; aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Erasmus+ kapsamında yükseköğrenim öğrenci veya staj hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerin puanı hesaplanırken, daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) toplam puan üzerinden 10’ar puan düşüş uygulanır.

Hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıda yer almaktadır:

Ölçüt Ağırlıklı Puan Tablosu

• Puandan düşüşler öğrencinin toplam puanı üzerinden yapılır.
• Tüm ölçütler dikkate alınarak hesaplanan toplam puanların eşit olması halinde; akademik başarı notu yüksek olan öğrenciye, akademik başarı notunun da eşit olması halinde yaşı küçük olan öğrenciye öncelik verilir.
• Çift ana dalda öğrenim gören öğrenciler aynı başvuru döneminde sadece bir ana daldan hareketliliğe başvurabilirler.
• Öğrencilerin başarı sıralaması ilgili bölüm/fakülte kapsamında değerlendirilir. 

Feragat

Seçilen öğrenciler sonuçların yayınlanmasını takiben başvuru takviminde belirtilen süreler içinde feragat edebilirler. Bu süre dâhilinde feragat bildiriminde bulunmayan öğrencilerin daha sonraki herhangi bir Erasmus+ hareketliliği başvurusunda “10 puan” düşürülecektir. Süresinde veya geçerli mücbir bir sebebe dayalı feragatler için puan düşürülmesi uygulanmaz. 

Hibe Miktarları

Programla ilişkili ülkelere öğrenci/yeni mezun gönderirken uygulanacak bireysel destek hibe miktarları tablosu aşağı yer almaktadır:

[1] Anne, Baba, Çocuklar ve Eş; eşinin annesi, babası ile kendisinin veya eşinin büyükannesi büyükbabası torunları ve kardeşleri

[2] Deprem Bölgesi: Adana Adıyaman Diyarbakır, Gaziantep, Hatay, Kahramanmaraş, Kilis, Malatya, Osmaniye, Şanlıurfa ve Elâzığ illeri ile Sivas’ın Gürün ilçesi

[3] Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus+ öğrenci hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.

[4] Önceliklendirme için öğrencinin 20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik”te yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporunu ibraz etmesi gerekir.

[5] Önceliklendirme için öğrencinin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’ndan hakkında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair yazıyı ibraz etmesi gerekir.