2023-2024 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI İÇİN ERASMUS+ STAJ İLANI

2022-1-TR01-KA131-HED-000053080

2021-1-TR01-KA131-HED-000007890 ve

2022-1-TR01-KA131-HED-000065415

Projeleri Staj Hareketliliği Ortak İlanı

Başvuru İçin:   https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/73a52269-18e2-49a6-aab8-23ac37d1eee9/0…

Erasmus + Programı kapsamında 2023 ve 2024 Akademik Yılları için Staj Hareketliliği çerçevesinde Üniversitemizden hareketlilik gerçekleştirmek isteyen öğrencilerimiz,  30 Nisan 2023 tarihine kadar Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yapılandırılan platform (https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr) üzerinden ve çevrimiçi olarak başvurularını yapabilirler. Tüm başvuru, seçim ve yerleştirme iş ve işlemleri bu platform üzerinden yürütülecektir. Başvuru belgelerinin fiziki olarak iletilmemesi, yalnızca Başvuru Portalının ilgili bölümüne yüklenmesi gerekmektedir. Lütfen başvuruda ilan edilen başvuru tarih aralıklarına dikkat ediniz. Son başvuru tarihinden sonra başvuru kabul edilmeyecektir. E-devlet Kapısı platformu üzerinde yapılandırılan başvuru portalı 30 Nisan 2023 tarihinde saat 23:59 itibariyle kapanacak, belirtilen tarih ve saatten sonra sisteme başvuru ya da belge girişi yapılamayacaktır. Başvuru işlemleri yalnızca E-devlet Kapısı platformu üzerinden gerçekleştirilecektir.

Tüm başvurular, başvurunun yapıldığı Akademik Dönem için geçerliliği bulunan ve E-devlet Portalı üzerinde güncellenen İkili Anlaşmalar ve bunların açık olan kontenjanları gözetilerek gerçekleştirilecektir. Tüm adaylar aşağıda belirtilen değerlendirme ölçütleri nispetinde oluşan ağırlıklı puanlarına göre sıralanacak ve başvuru sırasında oluşturdukları tercih sırlamaları nihai olarak gözetilecektir. Başvuru takvimi dışında adayların tercih sıralamalarında değişikliğe gidilmesi mümkün olamayacağı için, tüm adayların tercihlerini en çok yerleştirilmek istedikleri Yükseköğretim Kurumundan başlayarak oluşturmaları önem taşımaktadır. Seçim Sonuçlarının ve Geçici Seçim Listesinin ilanından sonra, seçim ve yerleştirmeye konu tüm itiraz, başvuru ve talepler e-posta yoluyla kabul edilecektir. Erasmus+ Programlarının yürütülmesi ile ilgili tüm sorularınızı erasmus@asbu.edu.tr adresine iletebilirsiniz. 

Süreç takvimi aşağıdaki gibi işleyecektir. 

İlan tarihi	27 Mart 2023
Başvuru tarihi	10 Nisan 2023
Son başvuru tarihi	30 Nisan 2023
Değerlendirme sonucu ilanı	02 Mayıs 2023
İtiraz için son tarih	8 Mayıs 2023
2023 Yaz Dönemi için Feragat Süresi	15 Mayıs 2023

Başvuruda bulunacak olan öğrencilerimizin kendi akademik birimlerindeki Erasmus koordinatörleriyle görüşerek staj hareketliliği yapmak istedikleri üniversite tercihlerine ilişkin onay almaları gerekmektedir. (Başvuru belgesinde onay kısmı bulunmaktadır.)  Kazandığı ilan edilen öğrencilerin alacağı hibeler, sadece aday öğrencilerin Uluslararası Ofis tarafından ilan edilen şartları tam olarak yerine getirdiği takdirde hak edilmiş sayılır. Bu adaylar Üniversitemizle sözleşme imzalayıncaya kadar sadece aday olarak kabul edilirler.  İlan edilen tarihlerde katılınması gereken toplantı, teslim edilmesi gereken evrak vs. gibi aday öğrencilerin yapmaları gereken hususlarda mücbir bir sebep belgelemeden sorumluluklarını yerine getirmeyen adayların hibeleri yedek adaylara aktarılabilir veya tümden iptal edilebilir. Uluslararası Ofis tarafından duyurulmuş sorumlulukları yerine getirmeyen adaylar haklarından feragat etmiş kabul edilirler. Hibe kazanan asil ve yedek tüm adayların Uluslararası Ofis tarafından yapılacak olan toplantıya katılımı zorunludur.

Başvuruda bulunacak olan öğrencilerimizin kendi akademik birim koordinatörleriyle görüşerek başvurmak istedikleri üniversitelerin ilgili programlarındaki dersleri incelemeleri ve tercih yaparken bu durumu göz önünde bulundurmaları gerekmektedir. Öğrencilerimiz üniversitemizin anlaşmalı olduğu ve bu ilanda belirtilen üniversiteler arasından birden fazla tercihte bulunabilirler.

Diğer fakültelerimizden yeteri kadar uygun başvuru olmaması veya hibe artışı olması halinde, söz konusu hibe, daha önce Erasmus hareketliliğinden yeteri kadar istifade edememiş fakültelere, bölüm ve programlara öncelik verilmek suretiyle yeniden dağıtılabilir.

Hibe miktarının sınırlı olması ve bölümlere eşit kontenjan uygulamamız nedeniyle hibeler fakültelere göre tahsis edilmiştir.  Dolayısıyla, staj kontenjanları bölüm bazlı değil Fakülte bazlı olarak değerlendirmeye tabi tutulacaktır. Bunun için 2022 yılının değil 2023 yılını Projesinin hibesi kullanılacaktır.

Başvurularda hibenin tüm fakülte/bölümlerden yapılan başvurulara eşit olarak dağıtılması esas alınmaktadır. Bu durumda başvuran öğrenciler kendi akademik birimlerinden yapılan başvurular içerisinde bir değerlendirilmeye tabi tutulacaktır. Bölümlerden öğrenim için yeteri kadar başvuru olmaması halinde söz konusu hibe öncelikle aynı fakülte içerisinde değerlendirilecektir. Bunun da mümkün olmaması halinde söz konusu hibe ve kontenjan diğer Fakülte/bölümlere aktarılabilecektir.

Değerlendirmede esas alınacak dil puanı üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulunun yapmış olduğu 2022 Aralık ayında yapmış olduğu Erasmus Dil sınavından elde edilen puandır. Söz konusu dönemde sınava katılmayı imkânsız kılan kanıtlayıcı bir belgenin sunulması hali hariç olmak üzere başka bir dil belgesi kabul edilmesi mümkün değildir.

BAŞVURU ŞEKLİ VE YERİ

Başvuru formu ve diğer başvuru evraklarıyla bilgiler eksiksiz olarak hazırlanarak, ilgili akademik birimin Erasmus Koordinatörüne (Fakülte / Enstitü / Yüksekokul) onaylatılarak, Ulusal Ajans Kariyer Kapısı platformuna yüklenmelidir. Eksik belge ve bilgilerle veya Erasmus Koordinatörü imzası/onayı olmadan yapılan başvurular geçerli sayılmayacaktır.

 

BAŞVURU AŞAMASINDA İSTENEN BELGELER

1- Erasmus Staj Hareketliliği Başvuru Formu (İndirmek için tıklayınız)

2- Transkript (Lisans için Genel Akademik Not Ortalaması 2,50’nin altında olan öğrencilerin başvurusu geçersiz kabul edilecektir.)

3- Yabancı Dil Sınav Sonucu (Sınav sonucunuz Ofisimizde mevcuttur. Ek belgeye gerek yoktur. Yabancı Dil Sınav Sonucu 70’in altında olan öğrencilerin başvurusu geçersiz kabul edilecektir.)

Programa seçilen asil ve yedek adaylara ilişkin liste, ASBU Erasmus Koordinatörlüğü web sayfasında ilan edilecektir. 

 

GENEL HÜKÜMLER

Faaliyet, üniversteimizde kayıtlı öğrencinin zorunlu veya gönüllü stajını Program ülkelerinden birinde bir işletmede gerçekleştirmesidir. Yararlanıcılar, Erasmus hareketlilik sürelerini hibesiz uzatmak istemeleri durumunda bu talepleri değerlendirilerek kabul edilebilir ve tüm Erasmus kurallarının uygulanması şartı ile öğrencinin hibesiz olarak kalmasına izin verilebilir. Üniversitemiz daha çok sayıda öğrencinin Erasmus hibesinden istifade edebilmesi amacıyla öğrencilerin 2 ay staj hareketliliğine katılmalarını desteklemektir.

Lisans programlarının ilk yılını tamamlamamış öğrenciler Erasmus staj hareketliliği faaliyetinden yararlanamaz.

Yüksek Lisans veya Doktora öğrencilerinin ilk dönemini ifa eden öğrenciler başvuruda bulunabilir. 

Yüksek Lisans 1. Sınıf 1. Dönem öğrencilerinin değerlendirmesinde Genel Akademik Not Ortalaması yerine lisans mezuniyet ortalaması esas alınır.

Doktora 1. Sınıf 1. Dönem öğrencilerinin değerlendirmesinde Genel Akademik Not Ortalaması yerine yüksek lisans mezuniyet ortalamaları esas alınır.

Lisans Yüksek Lisans veya Doktora öğrencilerinin eğitimlerine uygun olmayan staj faaliyetleri içn yaptıkları başvurular geçersiz kabul edilir.

Gidilmesi planlanan işletmeden alınacak kabul mektubunda yapılacak stajla üniversitemizde devam edilen öğrenim programının ilgili ve uyumlu olduğunu gösterir yeteri kadar detayın bulunması gerekir. Bu detayların bulunmadığı kabul mektupları yetersiz kabul edilerek başvuru geçersiz kabul edilebilir.

Kabul mektubunda bu uyumun ve ilginin olmadığının görüldüğü durumlarda hibe kazanmış olsa bile, söz konusu hareketlilik iptal edilerek sıradaki öğrenciye hibe tahsisi yapılacaktır.

Başvuru tesliminden sonra tercih değişikliği yapılamayacağından başvurunuzu yaparken dikkatli olmanız önem taşımaktadır.

Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi tarafından bu ilanda yapılan staj duyurularının 2 tanesi Ankara Yıldırım ile birlikte yürütülen Konsorsiyum Projelerimiz, diğer üçü ise 2022-1-TR01-KA131-HED-000053080 Projemiz kapsamında hibelendirilecektir. Söz konusu projelerin sözleşme yılları farklı olabildiğinden staj hibesi kazandığınızda hangi sözleşme yılının kontenjanından istifade edeceğinizi unutmayınız. Hareketliliğiniz boyunca kontenjanını kullandığınız sözleşme yılının kurallarına tabi işlem yürütülecektir.

 

ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ BAŞVURUSU İÇİN GEREKEN ASGARİ ŞARTLAR

Öğrencinin üniversite bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması,

Birinci kademe (ön lisans, lisans) öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının asgari 2.50 /4,

İkinci (yüksek lisans) ve üçüncü kademe (doktora) öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının asgari 3/4, olması,

(Öğrencilerin notlarının 4’lük sistemden 100’lük sisteme uyarlanışı, Yüksek Öğretim Kurulu tarafından uygulanan dönüştürme tablosuna göre yapılacaktır.)

Öğrencinin disiplin cezası alması, ‘irregular’ (dersleri kendi sınıfındaki diğer öğrencilerden düzensiz ilerleyen) öğrenci olması veya alttan dersi olması gibi sebepler Erasmus programından faydalanmasına mani değildir.

Bir öğrenci Erasmus staj faaliyetinden, aynı öğrenim kademesi içinde (lisans, yüksek lisans veya doktora) toplamda 12 aya kadar hibe alarak faydalanabilir. (Üniversitemizde bu süre sadece 2 aydır.) Mevcut öğrenim kademesi içerisinde daha önce faaliyetlerden yararlanılmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam süre 12 ayı geçemez. Önceki bir kademedeyken öğrenim veya staj hareketliliği hibesi alan bir öğrenci, sonraki bir kademede yine hibe alarak Erasmus öğrenim veya staj hareketliliği faaliyeti gerçekleştirebilir. Staj hareketliliği faaliyetinden faydalanılmış olması, bir kez de öğrenim hareketliliği faaliyetinden faydalanılmasına veya tersine engel değildir. Ancak öncelik daha önce Erasmus faaliyetinden yararlanmamış olan öğrenciye verilir. Ayrıca, staj hareketliliği faaliyeti için alınabilecek hibenin üst sınırı, varsa daha önceki staj hareketliliği süresini 12 aya tamamlayacak süredir. Aynı kademede toplam 12 ayı aşan faaliyet süresi için hibe ödenmez.

 

ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİ DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

Öğrenci seçimi kriterleri ve hesaplamada kullanılacak puan veya oranları aşağıdaki gibidir.

Akademik başarı ve yabancı dil puanlarının ortalamasına ilave olarak; aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Erasmus+ (2014-2020 veya 2021-2027) kapsamında yükseköğrenim öğrenci veya staj hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerin Erasmus seçim puanı hesaplanırken, daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) 10’ar puan eksiltme uygulanır.

Hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıda yer almaktadır:

Ölçüt Ağırlıklı Puan

Tablo-1 Seçim Ölçütleri ve Ağırlıklı Puan Tablosu

Akademik başarı düzeyi	%50     50/100
Dil seviyesi	%50      50/100
Birinci ve İkinci derece yakınları veya kendisi[1] Deprem Bölgesinde ikamet etmekte olup da üniversitemizde kayıtlı öğrencilerimizin başvurularında önceliklendirme yapılacaktır.[2]	+ 10 puan
Şehit ve gazi çocuklarına[3]	+15 puan
Engelli öğrencilere (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla)[4]	+10 puan
2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere[5]	+10 puan
Başvuru esnasında staj yeri kabul mektubu sunma	+ 10 puan
Dijital becerileri geliştirmeye yönelik stajlar (DOTs) önceliklendirilir[6]	+5 puan
Daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz)	-10 puan
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma	-10 puan
Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama	-10 puan
İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvurma (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulanır)	-10 puan
Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama	-5 puan
Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme	-5 puan

Eksiltmeler öğrencinin toplam puanı üzerinden yapılır.

Tüm ölçütler dikkate alınarak hesaplanan toplam puanların eşit olması halinde; akademik başarı notu yüksek olan öğrenciye, akademik başarı notunun da eşit olması halinde yaşı küçük olan öğrenciye öncelik verilir.

Çift anadalda öğrenim gören öğrenciler aynı başvuru döneminde sadece bir anadaldan hareketliliğe başvurabilirler.

Öğrencilerin puan sıralaması, bölüm veya fakültelere ayrılan kontenjanlara göre ilgili bölüm/fakülte içerisinde yapılır.

Aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önceki bir seçim döneminde seçilmiş, fakat mücbir bir sebebe dayanmaksızın, faaliyetini gerçekleştirmemiş öğrenciler için, hak kazanmış olunmasına rağmen, faaliyetin Yükseköğretim kurumunun öğrenim ve staj hareketliliği seçimlerini aynı başvuru ve değerlendirme süreci içerisinde gerçekleştirmesi halinde; daha önce hareketlilikten faydalanmayan bir öğrencinin hem öğrenim, hem staj faaliyetine aynı zamanda başvurması durumunda, “-10 puan” eksiltmenin hangi faaliyette uygulanacağı öğrencinin tercihine bırakılır. Bu durumda öğrenciden hangi faaliyette eksiltme uygulanmasını tercih ettiğine yönelik bir dilekçe alınır. Daha önce hareketlilikten faydalanmış bir öğrencinin hem öğrenim, hem staj faaliyetine aynı zamanda başvurması durumunda, daha önce faydalandığı hareketlilik türünden “-20” puan, başvurduğu ikinci hareketlilik türünden ise “-10” puan eksiltme uygulanır.

Çift anadalda öğrenim gören öğrenciler aynı başvuru döneminde sadece bir anadaldan hareketliliğe başvurabilirler.

 

FERAGAT

Seçilen öğrenciler sonuçların yayınlanmasını takiben 7 gün içerisinde dilerlerse feragat edebilirler. Bu süre dâhilinde feragat bildiriminde bulunmayan öğrencilerin öğrencinin daha sonraki herhangi bir Erasmus hareketliliği başvurusunda “-10 puan” düşürülecektir. Süresinde veya geçerli mücbir bir sebebe dayalı feragatlar için puan eksiltmesi uygulanmaz. Mücbir bir sebebe dayalı olarak feragat etmek isteyen öğrencilerin sebeplerinin mücbir olup olmadığı hakkında öncesinde Ofisimizden onay almaları gerekmektedir.

Programla ilişkili ülkelere öğrenci/yeni mezun gönderirken uygulanacak bireysel destek hibe miktarları tablosu aşağı yer almaktadır:

Ülke grupları	Misafir Olunacak Ülke	Aylık Hibe Öğrenim (Avro)	Aylık Hibe Staj (Avro)
1. ve 2. Grup Ülkeler	Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Malta, Norveç, Portekiz, Yunanistan	600	750
3. Grup Ülkeler	Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye	450	600

 

HİBE HESAPLAMA

· Öngörülen toplam faaliyet süresine göre hesap edilen toplam hibenin %80’i gidiş öncesi ödenir.

· Geri kalan % 20’lik hibe, faaliyetin başarıyla bitirilmesi ve ilgili evrakın Ofise teslim edilmesi sonrasında dönüş sonrası ödenir. Kesin faaliyet süresi, katılım sertifikasında bulunan faaliyet başlangıç-bitiş tarihleri ile pasaportta yer alan giriş-çıkış tarihlerine göre hesaplanır.

· Sorumluluklarını yerine getirmeyen ve/veya başarısız öğrencilerin hibelerinde kesinti yapılması söz konusudur. Kesinti miktarı öğrencinin durumu incelenerek Üniversitemizin Değişim Komisyonunca yapılan değerlendirme sonucunda adil şekilde belirlenir.

 

ÖZEL KOŞULLAR:

· Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda (60 günden az olması durumunda) söz konusu hareketlilik için hibe ödemesi yapılmaz. Öğrencinin erken dönmesini zorunlu kılacak mücbir bir sebep yoksa, öğrencilerin kendi istekleriyle hareketliliklerini sona erdirmeleri halinde, asgari faaliyet süresi şartına uygun olmaması nedeniyle, öğrenci tarafından hibe iade edilir.

· Öğrencilerin, mücbir sebeplerle (zorunluluk nedeniyle; ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) planlanan hareketliliğin erken sonlandırılması gerektiği durumlarda öğrencilerin, bu durumlarını önceden Erasmus Ofisiyle iletişime geçerek, Erasmus Ofisine bildirmeleri gerekmektedir. Durumun mücbir bir sebepten kaynaklanıp kaynaklanmadığına ilişkin onay, Koordinatörlüğümüzce gerekli mercilerle görüşülerek alınacaktır. Durumları mücbir sebep olarak değerlendirilen öğrencilerin yurtdışında kaldıkları süre karşılığı hibe miktarı kendilerinde bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir.

· Engelli / özel ihtiyaç sahibi öğrencilerimizin programa seçilmeleri halinde, kendilerine ek hibe desteği sağlanabilecektir. Ek hibe oranı, alınacak toplam Erasmus hibesini geçemez. Özel ihtiyaç desteği hakkında ayrıntılı bilgi, Koordinatörlüğümüzden alınabilir.

· Bu ilanda öngörülmeyen hususlarda süreç içerisinde yeni bir gelişme ortaya çıkması halinde, ilgili yılın Erasmus uygulama el kitabına uygun olarak Üniversitenin Değişim Komisyonu yeni bir karar alıp uygulama yetkisine sahiptir.

Aşağıda yer alan fakülteler için her fakülteye 2022-1-TR01-KA131-HED-000053080 Projesi ve AYBU ile gerçekleştirilen 2021-1-TR01-KA131-HED-000007890 ve 2022-1-TR01-KA131-HED-000065415 Konsorsiyum Projelerinden toplamda 5 kontenjan için hibe tahsisi yapılmıştır.

Lisansüstü programlardan yapılan başvuruların değerlendirmesi Komisyonca ilgili olduğu değerlendirilen bölümlerin kotası içinde gerçekleştirilecektir.

Öğrenim Hareketliliği için sadece 1 asıl 1 yedek üye için değerlendirme yapılacaktır. Asıl veya yedek kullanılamayan hibeler diğer fakültelerin kullanımına aktarılacaktır.

	Fakülteler	2022-1-TR01-KA131-HED-000053080	2021-1-TR01-KA131-HED-000007890	2022-1-TR01-KA131-HED-000065415	Toplam
1	Sosyal ve Beşeri Bilimler Fakültesi	1			1
2	Yabancı Diller Fakültesi	1			1
3	İslami İlimler Fakültesi		1		1
4	Hukuk Fakültesi			1	1
5	İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi	1			1
	Toplam	3	1	1	5

Not1: 2021 yılı projesinin son hareketlilik tarihi 2023 yılı sonbaharında bittiğinden gerekli görülmesi halinde fakülteler arasında ilk tamamlanacak staj 2021...7890 Nolu Projeden hibelendirilecektir. 

Not2: Başvuru tarihi içinde yapılacak olan bilgilendirme toplantısına katılım zorunlu olup katılanların imzaları toplanmaktadır.