Erasmus+ programı kapsamında 2026-2027 akademik yılı bahar dönemi öğrenim hareketliliği başvuruları, TurnaPortal platformu üzerinden çevrim içi olarak alınacaktır. Tüm başvuru, seçim ve yerleştirme iş ve işlemleri bu platform üzerinden yürütülecektir. Son başvuru tarihinden sonra başvuru kabul edilmeyecektir. Tüm başvurular, başvurunun yapıldığı akademik dönem için geçerli olan ikili anlaşmalar çerçevesinde gerçekleştirilecektir. Tüm adaylar aşağıda belirtilen değerlendirme ölçütleri çerçevesindeki ağırlıklı puanlarına göre sıralanacak ve başvuru sırasında oluşturdukları tercih sıralamaları nihai olarak gözetilecektir.
Süreç takvimi
● Değerlendirmede esas alınacak dil puanı Üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulu’nun 2026 yılı Eylül ayında yapacağı Erasmus Dil Sınavı’ndan alınan puandır. Dil sınavına katılan ve yeterli puanı (70 puan) alan adaylar başvuruda bulunabilecektir. Başka bir dil puanı kabul edilmeyecektir. Yabancı dil sınav sonucunuz tarafımızca sisteme eklenecektir.
● Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği’nin 2025 yılı Erasmus+ KA131 projesinin bitiş tarihi olan 31 Temmuz 2027 tarihine kadar tamamlanmış olması gerekir. Bu kapsamda ilgili ilan çerçevesinde 2026-2027 bahar döneminde Erasmus+ öğrenim hareketliliğine katılmak mümkündür.
Başvuru
Başvuru formu ve başvuru evrakları ilgili bölüm/ana bilim dalı Erasmus+ Koordinatörüne (Fakülte/Enstitü) onaylatılarak TurnaPortal’a yüklenmelidir. Eksik belge/bilgilerle veya bölüm/ana bilim dalı Erasmus+ Koordinatörünün imzası/onayı olmadan yapılan başvurular geçersizdir.
Başvuru Aşamasında İstenen Belgeler
1- Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Başvuru Formu (İndirmek için tıklayınız.)
2- Transkript Belgesi
Tercih yapabileceğiniz üniversiteler ve bölümlerin listesi internet sitemizde yer alan “Anlaşmalı Üniversiteler” sekmesinde yayınlanmaktadır. Tercihlerinizi yaparken kendi bölümünüzle anlaşması bulunan üniversiteleri seçmeniz gerekmektedir.
Genel Hükümler
● Lisans programlarının ilk yılını tamamlamamış öğrenciler Erasmus+ öğrenim hareketliliği faaliyetinden yararlanamaz. Başvuru için en az lisans 2. sınıf öğrencisi olmak gerekmektedir.
● Yüksek lisans veya doktora öğrencileri ilk dönemlerinde başvuruda bulunabilir. Yüksek lisans ilk dönem öğrencilerinin değerlendirilmesinde genel akademik not ortalaması yerine lisans mezuniyet ortalaması esas alınır. Doktora ilk dönem öğrencilerinin değerlendirilmesinde ise genel akademik not ortalaması yerine yüksek lisans mezuniyet ortalamaları esas alınır.
●Lisansüstü tez döneminde hareketliliğe katılmak isteyen öğrenciler, başvuruları esnasında ASBÜ’deki tez danışmanlarından hareketliliğe katılmalarının uygun olduğuna ilişkin bir onay belgesi ile gidecekleri üniversitede aynı alandan bir öğretim üyesinden tez faaliyetlerini takip edeceğine ilişkin bir onay belgesi ibraz etmek zorundadırlar (ASBÜ’deki tez danışmanlarından ve gidecekleri üniversitedeki öğretim üyelerinden olmak üzere iki onay belgesi). Hareketlilikten yararlanmak isteyen tez öğrencileri, faaliyet sonrası dönüşlerinde tez çalışmalarına danışmanlık yapan öğretim üyesinin tez çalışmalarını başarılı bulduğuna ilişkin geçerli bir belge ibraz etmek zorundadır. İlgili belge, öğrencinin 30 AKTS’lik ders yükünde başarılı olduğunu göstermelidir.
● Öğrencinin yurt dışında takip ettiği program kapsamında başarılı olduğu derslere ilişkin kredilere tam akademik tanınma sağlanır; başarısız olduğu derslerin kredileri ise bir sonraki akademik yılda tamamlanır. Hareketliliğe katılan ancak derslerini başarıyla tamamlayamayan öğrencilerden hibe kesintisi yapılabilir.
● İlana başvuracak öğrencilerin, kendi akademik birim koordinatörleriyle görüşerek başvurmak istedikleri üniversitelerin ilgili programlarında sunulan dersleri incelemeleri ve tercihlerini yaparken derslerin uygunluğunu göz önünde bulundurmaları gerekmektedir. Öğrencilerimiz bağlı bulundukları fakülte/bölüm ve enstitü/ana bilim dalının anlaşmalı üniversiteleri arasından en fazla 3 tercihte bulunabilirler. Öğrencilerin birim Erasmus+ koordinatörlerinden üniversite tercihlerine ilişkin onay almaları ve onaylı başvuru formunu sisteme yüklemeleri gereklidir.
● İlan edilen tarihlerde aday öğrencilerin yapmaları gereken hususlarda mücbir bir sebep belgelemeden sorumluluklarını yerine getirmemeleri durumunda hibeleri yedek adaylara aktarılabilir veya tamamen iptal edilebilir. Uluslararası Ofis tarafından duyurulan sorumlulukları yerine getirmeyen adaylar haklarından feragat etmiş sayılır. Hibe kazanan asil ve yedek tüm adayların Uluslararası Ofis tarafından yapılacak bilgilendirme toplantısına katılımı zorunludur.
● Lisans seviyesinde her bölümden yeterli sayıda başvuru olması ve hibenin yeterli olması durumunda, mevcut hibe bu ilanda yer verilen tüm bölümlere eşit şekilde paylaştırılacak; bahar dönemi için her bölümden 1 kişiye hibe desteği sağlanacaktır. Diğer bölümlerde koşulları sağlayan yeterli sayıda başvuru olmaması veya hibe artışı olması halinde, söz konusu hibe, daha önce Erasmus+ hareketliliğinden yeteri kadar istifade edememiş bölümlere öncelik verilmesi suretiyle yeniden dağıtılabilir. Bu durumda öğrenciler kendi birimlerinden yapılan başvurular kapsamında değerlendirmeye alınacaktır. İlgili bölümlerden yeterli sayıda başvuru olmaması hâlinde, söz konusu hibe öncelikle aynı fakülte bünyesindeki başvurular arasından, en yüksek puana sahip öğrenci ve Erasmus+ anlaşma sayısı daha fazla olan bölüm önceliklendirilerek değerlendirilecektir. Bunun da mümkün olmaması halinde söz konusu hibe ve kontenjan diğer fakülte ve bölümlere aktarılabilecektir. Öğrenim hareketliliği kapsamında hibenin tüm fakülte ve bölümlere eşit olarak dağıtılması esas alınmaktadır. Enstitüler bünyesinde toplam 1 kişilik kontenjan bulunmaktadır. Enstitülere tahsis edilen 1 kişilik kontenjan, adayların dil puanı ve not ortalamasına göre oluşturulacak başarı sıralaması esas alınarak değerlendirilecektir.
● Öğrenciler başvurmayı düşündükleri üniversitelerin başvuru ve dil koşullarını öğrenmekle yükümlüdür. Kurumların her yıl dil şartlarını güncelleyebilme ihtimali nedeniyle, öğrencilerin kurumlar arası anlaşmalarda yazan dil koşullarına ek olarak en güncel ve kesin bilgiye ulaşmak için karşı kurumların internet sayfalarını kontrol etmesi gereklidir.
●Öğrencilerin başvurmayı düşündükleri üniversitelerin akademik takvimlerini incelemeleri gerekir. Bu durum hem akademik takvim çakışmalarının yaşanmaması hem de bahar dönemi hareketliliği için öğrenci kabul eden üniversiteleri tercih etmeleri açısından önemlidir.
● Gidilmesi planlanan üniversite ile ders uyumlulukları, ilgili bölüm/ana bilim dalı Erasmus+ Koordinatörüyle birlikte kontrol edilerek onay alınmalıdır. Ders uyumluluğu olmadığı halde hibe kazanan ve ders uyumu olmaması nedeniyle hareketliliği iptal edilen öğrencinin hibesi yedek öğrencilere aktarılabilir.
● Hareketliliğe hak kazanılması, adayın tercih ettiği üniversite tarafından kabul edileceği anlamına gelmemektedir. Karşı kurumun öğrenciyi kabul edemediği durumlarda, öğrenci bir sonraki tercihine yerleştirilecektir. Başka bir tercihinin olmaması veya bir sonraki tercihinin başka bir öğrenci tarafından doldurulmuş olması halinde hibe yedekte bekleyen başka bir öğrenciye aktarılır.
● Üniversitemiz, daha fazla sayıda öğrencinin Erasmus+ hibesinden yararlanabilmesi için öğrencilerin 1 yarıyıl süresince hareketliliğe katılmalarını destekler. Daha fazla sayıda öğrencinin Erasmus+ hareketliliklerinden yararlanabilmesi için öğrencilerin hibe süreleri 4 ay (120 gün) ile sınırlandırılmıştır.
● Hibeli ya da hibesiz fark etmeksizin tüm hareketliliklerin 31.07.2027 proje bitiş tarihinden önce tamamlanmış olması gerekmektedir.
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Başvurusu İçin Gereken Asgari Şartlar
● Öğrencinin üniversite bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması,
● Öğrencinin bir dönem için en az 30 AKTS ders yükünün hareketlilik yapacağı dönem itibarıyla mevcut olması.
● Lisans öğrencilerinin genel ağırlıklı not ortalamasının asgari 2.50/4,
●Lisansüstü (yüksek lisans veya doktora) öğrencilerinin genel ağırlıklı not ortalamasının asgari 3.00/4 olması, (Öğrencilerin notlarının 4’lük sistemden 100’lük sistemdeki karşılığı, Yükseköğretim Kurulu tarafından uygulanan dönüştürme tablosuna göre yapılacaktır.)
●Öğrencinin disiplin cezası alması, “irregular” öğrenci olması veya alttan dersi olması gibi sebepler Erasmus+ programından faydalanmasına engel değildir.
Her bir öğrenim kademesinde, (lisans, yüksek lisans veya doktora) hibesiz de olsa 12 aydan fazla hareketlilik gerçekleştirilemez. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde daha önce faaliyetlerden yararlanılmışsa, toplam süre 12 ayı geçemez. Önceki bir kademedeyken öğrenim hareketliliği hibesi alan bir öğrenci, sonraki bir kademede yine hibe alarak Erasmus+ öğrenim hareketliliği faaliyeti gerçekleştirebilir. Staj hareketliliği faaliyetinden yararlanılmış olması, bir kez de öğrenim hareketliliği faaliyetinden faydalanılmasına engel değildir. Ancak öncelik daha önce Erasmus+ faaliyetinden yararlanmamış olan öğrenciye verilir. Ayrıca, öğrenim hareketliliği faaliyeti için alınabilecek hibenin üst sınırı, varsa daha önceki staj hareketliliği süresini 12 aya tamamlayacak süredir. Aynı kademede toplam 12 ayı aşan faaliyet süresi için hibe ödenmez.
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Değerlendirme Kriterleri
Akademik başarı ve yabancı dil puanlarının ortalamasına ilave olarak, aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Erasmus+ kapsamında yükseköğrenim öğrenci veya staj hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerin Erasmus+ seçim puanı hesaplanırken, daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) 10 puan eksiltme uygulanır. Hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıdadır:
Tablo-1 Seçim Ölçütleri ve Ağırlıklı Puan Tablosu
Eksiltmeler öğrencinin toplam puanı üzerinden yapılır.
● Tüm ölçütler dikkate alınarak hesaplanan toplam puanların eşit olması halinde; akademik başarı notu yüksek olan öğrenciye, akademik başarı puanı ve yabancı dil puanının eşit olması durumunda, daha önce Erasmus+ hareketliliğinden yararlanmamış bölüm/ana bilim dalı öğrencilerine ve daha çok anlaşması olan bölüme öncelik verilir.
● Çift ana dalda öğrenim gören öğrenciler aynı başvuru döneminde yalnızca bir ana daldan hareketliliğe başvurabilirler.
●Öğrencilerin puan sıralaması, bölümlere veya fakültelere ayrılan kontenjanlara göre ilgili bölüm/fakülte bünyesinde değerlendirilir. Lisansüstü öğrenciler için ayrılan 2 kişilik kontenjan, tüm enstitü öğrencileri kapsamında dil sınavı ve not ortalaması değerlendirilerek başarı sırasına göre belirlenecektir.
● Programa seçilen asil ve yedek adaylara ilişkin liste Erasmus internet sayfasında ilan edilecektir.
Feragat
Seçilen adaylar sonuçların yayınlanmasını takiben 7 gün içerisinde dilerlerse feragat edebilirler. Bu süre dâhilinde feragat bildiriminde bulunmayan öğrencilerin daha sonraki herhangi bir Erasmus+ hareketliliği başvurusunda “10 puan” düşürülecektir. Süresinde veya geçerli mücbir bir sebebe dayalı feragatlar için puan eksiltmesi uygulanmaz. Mücbir sebep nedeniyle feragat etmek isteyen öğrenciler, feragat gerekçelerinin mücbir sebep kapsamında değerlendirilip değerlendirilemeyeceği konusunda önceden Ofis’in onayını almalıdır.
Hibe Miktarları:
Programla ilişkili ülkelere öğrenci gönderirken uygulanacak bireysel destek hibe miktarları tablosu aşağıdadır:
Hibe Hesaplama
● Öngörülen toplam faaliyet süresine göre hesaplanan toplam hibenin %80’i hareketlilik öncesinde ödenir.
● Geri kalan %20’lik hibe, faaliyetin başarıyla tamamlanması ve ilgili evrakın Ofis’e teslim edilmesi sonrasında ödenir. Kesin faaliyet süresi, katılım sertifikasında yer alan başlangıç ve bitiş tarihlerine göre hesaplanır.
● Sorumluluklarını yerine getirmeyen ve/veya başarısız öğrencilerin hibelerinde, hibe sözleşmelerinde belirtildiği şekilde kesinti yapılabilir.
Özel Koşullar
● Hareketlilik süresinin asgari 90 gün olması gerekmektedir. Öğrencilerin erken dönmelerini zorunlu kılacak mücbir bir sebep yoksa, öğrencilerin kendi istekleriyle hareketliliklerini sona erdirmeleri halinde, asgari faaliyet süresi şartına uygun olmaması nedeniyle, hibe iadesi alınır.
●Öğrencilerin mücbir sebeplerle (zorunluluk nedeniyle; ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) planlanan hareketliliğin erken sonlandırılması gereken durumlarda, bu durumlarını önceden Uluslararası Ofis Erasmus+ Birimi ile iletişime geçerek bildirmeleri gerekmektedir. Durumun mücbir bir sebepten kaynaklanıp kaynaklanmadığına ilişkin onay, Koordinatörlüğümüzce gerekli mercilerle görüşülerek alınacaktır. Durumları mücbir sebep olarak değerlendirilen öğrencilerin yurt dışında kaldıkları süre karşılığı hibe miktarı kendilerinde bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir.
● Engelli/özel ihtiyaç sahibi öğrencilerimizin programa seçilmeleri halinde, kendilerine ek hibe desteği sağlanabilecektir. Ek hibe oranı alınacak toplam Erasmus+ hibesini geçemez. Özel ihtiyaç desteği hakkında ayrıntılı bilgi Koordinatörlüğümüzden alınabilir.
● Bu ilanda öngörülmeyen hususlarda süreç içerisinde yeni bir gelişme ortaya çıkması halinde, ilgili yılın Erasmus+ uygulama el kitabına uygun olarak Üniversitenin Değişim Komisyonu yeni bir karar alıp uygulama yetkisine sahiptir.
Seyahat
● 2024 yılı itibarıyla öğrencilere seyahat hibesi de tanımlanmaktadır. Seyahat tutarlarının belirlenmesinde Avrupa Birliği mesafe hesaplama aracı kullanılmaktadır.
● Gerektiğinde, seyahat günleri için en fazla iki gün ve yeşil seyahat[5] kullanılması durumunda en fazla altı gün olmak üzere, faaliyet öncesi ve sonrası seyahat süresi için bireysel destek hibesi verilebilir. [6]
● Seyahat hibelendirmesinde kullanılacak tablo aşağıdaki gibidir:
Aşağıda yer alan her bir bölüm için, 2025-1-TR01-KA131-HED-000306181 Projesi kapsamında 1 kişilik öğrenim hibesi ayrılmıştır. Öğrenim hareketliliği kapsamında aşağıdaki bölümler için 1 asıl ve 1 yedek aday belirlenecektir. Asil veya yedek adayın hibeyi kullanamaması durumunda, ilgili hibe diğer hareketlilik türlerine aktarılacaktır. 2025 projesi kapsamında yayımlanan ek ilan olduğundan kontenjan sınırı bulunmaktadır.
[1] Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurt içinde ve yurt dışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus+ öğrenci hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.
[2] Önceliklendirme için öğrencinin 20 Şubat 2019 tarihli ve 30692 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik”te yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporunu ibraz etmesi gerekir.
[3] Önceliklendirme için öğrencinin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’ndan 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair yazıyı ibraz etmesi gerekir.
[4] Tek sefere mahsus olarak uygulanır. Seçildiği takdirde, öğrencinin sonraki başvurularında uygulanmaz. Ek puan, öğrenci seçilmediği takdirde sonraki başvurularında da uygulanmaya devam eder.
[5] Yeşil seyahat, seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçları kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahatin kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.
[6] Bireysel destek hibesi verilmesi kararlaştırıldıysa, gidiş-dönüş günlerini tespit etmek üzere, uçuş kartları, otobüs/tren biletleri/pasaport giriş-çıkışları gibi seçeneklerden uygun olan belgeler saklanmalı ve dönüş sonrasında Ofis’e ibraz edilmelidir.
[7]Psikoloji Bölümü lisans öğrencileri Erasmus+ programları kapsamında 6., 7. veya 8. dönemlerini geçirebilir.