• 2023-1-TR01-KA131-HED-00000126182 proje numaralı Erasmus+ projesi kapsamında Üniversitemizin akademik personeli için Ders Verme Hareketliliği Başvuruları alınacaktır.
• Kontenjan 4 kişiliktir (Kontenjan Hukuk Fakültesi, Sosyal ve Beşerî Bilimler Fakültesi, Siyasal Bilgiler Fakültesi ve Yabancı Diller Fakültesi bünyesinde eşit olarak dağıtılacaktır). Ancak hibesiz hareketlilikte kontenjan şartı bulunmamaktadır.
• Başvuru yapmak isteyen akademik personelin aşağıdaki tarih ve kurallara uygun şekilde yapılacak başvuruları değerlendirmeye alınarak seçilecek olan personele eğitim vereceği günler için hibe ödemesi yapılacaktır.
• Başvurular Turna Portal sistemi üzerinden çevrim içi olarak alınacaktır. Başvuru için link: turnaportal.ua.gov.tr

Başvuru İçin Önemli Tarihler:

DİKKAT: Personel ders verme hareketliliğinin (dönüş seyahat günü dâhil) ilgili proje bitiş tarihi olan 31 Temmuz 2025 itibarıyla tamamlanmış olması gerekir.

Başvurabilecek Adaylar:

Üniversitemizde tam veya yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve fiilen görev yapmakta olan akademik personel başvurabilir.

Başvuru Evrakları:

• Yabancı dil belgesi*
• Misafir olunacak üniversiteden / kurumdan gelen davet mektubu **
• Tabloda puanlamaya esas olan tüm kanıtlayıcı belgeler

Başvuru evrakları ile ilgili detaylar için lütfen AÇIKLAMALAR kısmını dikkatlice okuyunuz.

Değerlendirme Kriterleri:

• Başvurular Üniversitemizin Değişim Komisyonunca, aşağıda belirtilen kriterlere göre değerlendirilecek ve seçim sonuçları Erasmus web sayfasında ilan edilecektir.
• Kazandığı ilan edilen asıl ve yedek adaylar itiraz süreci tamamlanmadan ve Üniversitemizle hibe sözleşmesi imzalanmadan hibeye hak kazanmış sayılmazlar.
• Kazandığı ilan edilen asıl ve yedek adaylar https://erasmus.asbu.edu.tr/ adresindeki duyuruları takip etmekle yükümlüdür.

• Seçimler, Erasmus Uygulama El Kitabında belirtilen ve Üniversitemiz Değişim Komisyonunca kararlaştırılan önceliklere göre Üniversitemizin Değişim Komisyonunca gerçekleştirilecektir.

AÇIKLAMALAR:

* ÖSYM tarafından yapılan merkezi yabancı dil sınavından veya eşdeğeri kabul edilen bir sınavdan muadili bir puan almış olmak gerekmektedir. Dil yeterlik ve düzeyi belirlenirken gidilecek olan ülkenin resmi dilinin veya başvurulan kurumla yapılan anlaşmada belirtilmiş olan dil yeterlik ve düzeyi esas alınır. Yurt dışında eğitim/derece almış akademisyenlerin veya üniversitemizde yabancı dilde eğitim verilen bölümlerde ders veren öğretim elemanlarının dil düzeyi ilave belge sunmadıkları takdirde eğitim aldıkları dil ile halen ders verdikleri dilin aynı olması halinde 100 üzerinden 85 olarak kabul edilir.

** Başvuru sırasında sisteme eklenecek davet mektubunda verilecek derslerin konusu/eğitimin içeriği ve tarihler açıkça belirtilmiş olmalıdır. Davet mektubu Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi ile KA131 anlaşması olan bir üniversiteden alınmalıdır. KA131 kapsamında anlaşmalı olduğumuz ve ders verme hareketliliğine katılabileceğiniz üniversiteler listesine https://erasmus.asbu.edu.tr/tr/anlasmali-universiteler  linkinden ulaşılabilir.  

NOT (1): Taban puan 100’dür. Taban puan üzerine tabloda yer alan değerlendirme kriterine karşılık gelen puan ve/veya puanlar ilave edilerek toplam puanı oluşturan değerlendirme puanı elde edilir.

NOT (2): Başvuru sırasında portal üzerinden misafir olunacak yükseköğretim kurumundan gelen kabul mektubunun eklenmesi gerekmektedir.

NOT (3): Tabloda puanlamaya esas olan kriterlere dâhil tüm kanıtlayıcı belgelerin başvuru esnasında sunulması gerekmektedir. Kanıtlayıcı belgenin sunulmaması durumunda ilgili puan dikkate alınmayacaktır.

NOT (4): Değerlendirme puanı eşit olan adaylar arasından yaşı daha genç olan personele öncelik verilir.

NOT (5): KA131 projesi kapsamında anlaşmalı olduğumuz üniversiteler kapsamında ders verme hareketliliğinden yararlanılabilir. 

NOT (6): Uluslararası Ofis Üniversitemizin ilgili proje bütçesindeki hibe durumunu göz önünde bulundurarak hibeli gün sayısında kısıtlama veya genişletme yapabilir. Bu durumda söz konusu değişikliği başvuranlara ya da adaylara ilanda, herkese açık bir toplantıda veya hibe sözleşmesi öncesinde ilgili kişiye ifade eder.

NOT (7): Başvurunun herhangi bir aşamasında programın genel usul ve amaçlarına aykırı veya başvuran kişi tarafından verilen bilgilerde tutarsızlık veya gerçeğe aykırılık olması halinde Komisyon sürecin hangi aşamasında olduğuna bakmaksızın başvuruyu geçersiz kabul etme ve/veya iptal etme konusunda tam yetki sahibidir. Böyle bir durumda hibenin tamamı Üniversiteye iade edilir.

NOT (8): Kazandığı ilan edilen adayların alacağı ilan edilen hibeler sadece adayların Uluslararası Ofis tarafından ilan edilen şartları tam olarak yerine getirmesi halinde hak edilmiş sayılır. Bu adaylar Üniversitemizle sözleşme imzalayıncaya kadar aday olarak kabul edilirler. İlan edilen tarihlerde mücbir bir sebep göstermeden katılım sağlanması gereken toplantı, teslim edilmesi gereken evrak vs. gibi adayların yapmaları gereken sorumlulukların yerine getirilmemesi halinde üst sırada yer alan adaylara ait hibeler sıralamada sonra yer alan adaylara aktarılabilir veya tümden iptal edilebilir. Uluslararası Ofis tarafından duyurulmuş sorumlulukları yerine getirmeyen adaylar haklarından feragat etmiş kabul edilirler.

NOT (9): Erasmus+ uygulama el kitabına göre, ders verme hareketliliğinden sadece ders vermekle yükümlü personelin yararlanabileceği belirtilmiştir. 2547 sayılı Kanun’da ise; ders vermekle yükümlü personel, öğretim görevlisi ve öğretim üyeleri olarak tanımlanmıştır. Bu çerçevede ders verme hareketliliğine sadece öğretim görevlileri ve öğretim üyeleri başvurabilir.

NOT (10): Üniversite personeli için ödeme 2 taksit şeklinde ödenir. Bu bağlamda öngörülen toplam faaliyet süresine göre hesap edilen toplam hibenin %80’i ilk taksitte hareketlilikten önce, %20’si ise hareketlilik başarılı şekilde tamamlandıktan ve Uluslararası Ofise teslim edilmesi gereken belgeler teslim edildikten sonra ödenir. Her hâlükârda mahsuplaşma hareketlilikten sonra gerçekleştirilir. Eğitim alma veya eğitim verme hareketliliğinin program kurallarına göre yapılmadığının tespit edildiği durumlarda ödenen hibenin tamamı hibeden yararlanan kişiden geri alınabilir.

Hibe Miktarları

• Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.
• Üniversitemize tahsis edilmiş hibe miktarı göz önüne alınarak ders verme hareketliliği için en fazla (5 iş günü + 2 gün yol) 7 günlük hibe verilebilmesi mümkündür. Daha fazla süren eğitim programlarının 5 iş gününü aşan günleri için hibesiz kullanım mümkün olabilecektir. Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz. 8 saatten düşük ders verme hareketliliği için hibe verilemez. Hibe verilecek hareketliliğin gerçekleştiği her gün için en az 2 saatlik eğitim faaliyeti belgelendirilmelidir.

• Seyahat Hibe Miktarları Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı Avrupa Komisyonu’nun “Mesafe Hesaplayıcısı” kullanılarak hesaplanmaktadır.
• Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:  http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en

• Seyahatin başlangıç noktasının gönderen kuruluşun bulunduğu, faaliyetin gerçekleştirildiği yerin de ev sahibi kuruluşun bulunduğu yer olduğu varsayılır. Seyahat başlangıç noktasının gönderen kurumun bulunduğu şehirden farklı bir şehir olması ya da faaliyetin ev sahibi kurumun yerleşik olduğu şehirden başka bir şehirde gerçekleşiyor olması halinde, değişiklik seyahatin farklı bir mesafe bandına girmesine yol açıyorsa, seyahat faturaları istenir ve gerçekleşen mesafe bandına göre hibe verilir. Farklı bir başlangıç noktası ya da faaliyet yerinin rapor edilmesi halinde bu farklılığın sebebi raporda belirtilir, olası denetimlerde sunulmak üzere seyahat başlangıç ve bitiş noktalarını gösteren belgeler ve faturalar personel dosyasında muhafaza edilir.
• Seyahat hibe miktarları tablosu mesafe bandına göre tahsis edilen seyahat hibesinin, toplam seyahat masraflarının en az %70’ini karşılamadığını kanıtlayan yararlanıcılar, belgelendirmek kaydıyla istisnai seyahat masrafı talep edebilirler. Bu kapsamda alınabilecek hibe toplam seyahat masraflarının %80’ini geçemez. Ancak bu durumda mesafe bandına göre ayrıca seyahat hibesi ödenmez.
• Yeşil Seyahat (seyahatin düşük karbon salınımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir) türünde seyahat tercih eden personele seyahat günleri için 4 güne kadar bireysel destek verilir.
• Yukarıda da ifade edildiği üzere personel ders verme hareketliliği faaliyetinin dönüş seyahat günü dâhil en son ilgili proje bitiş tarihi olan 31.07.2025 öncesinde tamamlanmış olması gerekir. Sonraki güne sarkan faaliyetler için ödeme yapılamaz.

Hibe Ödemesi:

• Ödeme yapılması için ödemeye esas teşkil edecek tüm belgelerin (Katılım Sertifikası: Hareketliliğinizin başlangıç ve bitiş tarihlerini içeren imzalı mühürlü bir belge ve tüm seyahat belgeleri: uçuş kartları/pasaport fotokopisi/ülke giriş-çıkış kayıtları) dönüşte Uluslararası Ofis’e teslim edilmesi zorunludur.

Hibede Kesinti Yapılması

• Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve personele hibe ödenmez, başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir. Ayrıca, planlanandan eksik gerçekleşen ya da uygun olmayan faaliyetlere ilişkin olarak da hibe kesintisi yapılır.

Hareketlilik Öncesi Uluslararası Ofise Teslim Edilmesi Gereken Belgeler:

• Bağlı bulunulan akademik veya idari birimden alınacak onay/izin yazısı. Bu yazıda personelin Erasmus Programı kapsamında ders verme hareketliğini gerçekleştireceği, gideceği üniversite ve bölüm/birim adı, ziyaret tarihleri belirtilmelidir.
• Ders Verme Hareketliliği Sözleşmesi (Uluslararası Ofisten temin edilebilir.)
• Adayın banka hesap IBAN No: (Tercihen TC Halk bankası vadesiz Euro hesabı)

Hareketlilik Sonrası Uluslararası Ofise Teslim Edilmesi Gereken Belgeler:

• Gidilen kurumdan alınmış olan Katılım Sertifikası (Hareketliliğin başlangıç ve bitiş tarihlerini içeren imzalı mühürlü bir belge)
• Seyahate ait belgeler (Uçuş kartları/pasaport fotokopisi/ Ülke gümrük giriş -çıkış kayıtları)

Diğer Hususlar: 

• Hareketlilikten makul bir nedenle vazgeçmek durumunda kalan adayların daha sonraki başvurularda herhangi bir hak kaybı yaşamamaları için itiraz süreci içerisinde bir dilekçeyle Uluslararası Ofise başvurmaları gerekmektedir. Bu durumda yedek listede sırada bulunan ilk kişi hak kazanmış olacaktır.
• Personel istediği takdirde hibe almaksızın da faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.
• Engelli Personel İçin İlave Hibe Erasmus+ programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir.